Dos primeiros cliques nas aulas até o certificado de conclusão. A categoria Cursos tem 10 gatilhos que monitoram engajamento, progresso e acesso — ideais pra plataformas de curso, memberships, cursos corporativos ou qualquer produto educacional.
10Gatilhos cobertos
25+Filtros explicados
2Mockups interativos
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Dispara quando um aluno começa uma categoria específica dentro de um curso. Categoria é um agrupamento de aulas — o equivalente a um "módulo" do curso.
Serve pra celebrar o início do engajamento e incentivar o aluno a seguir adiante com ofertas ou bônus relacionados ao que ele está estudando.
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Cascata Product → Category: →Product multi-select dos produtos de Memberships, →Category multi-select filtrada pelo produto.
←
Trigger ConfigurationCategory Started
Workflow Trigger Name *
Filters
Product (multi-select)
Curso HighLevel Pro · BR
⚡ Categorias filtradas pelos produtos selecionados
Category (multi-select)
Módulo 1 — Fundamentos
Dispara quando o aluno inicia uma categoria de aulas
02
Progresso em Curso
Categoria Completada
Category Completed
Tempo realGamificação
O que esse gatilho faz
Dispara quando o aluno termina todas as aulas de uma categoria. Diferente do "iniciada", aqui a pessoa comprovou consumo real do conteúdo.
Momento ideal pra liberar bônus, dar pontos de engajamento, conceder acesso a conteúdo avançado ou fazer upsell de material complementar.
Quando usar na operação
Caso 01
Lead score +30
Completou categoria → adiciona 30 pontos ao engagement score.
Caso 02
Acesso a canal exclusivo
Módulo WhatsApp completo → libera canal privado de membros avançados.
Caso 03
Tag de interesse alto
Tag "Interesse Alto" → entra em lista de remarketing premium.
Filtros disponíveis
Curso
Product
principal
Curso específico.
Impacto: Cada curso tem recompensa própria.
Categoria
Category
principal
Categoria concluída.
Impacto: Granularidade importante — reação por módulo.
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Estrutura idêntica ao Category Started — Product → Category multi-selects.
←
Trigger ConfigurationCategory Completed
Workflow Trigger Name *
Filters
Product (multi-select)
Curso HighLevel Pro · BR
⚡ Categorias filtradas pelo produto
Category (multi-select)
Módulo 1 — Fundamentos
Dispara quando o aluno completa todas as aulas de uma categoria
03
Progresso em Curso
Aula Iniciada
Lesson Started
Tempo realGranular
O que esse gatilho faz
Mais granular que os anteriores — dispara quando aluno começa uma aula específica dentro de uma categoria.
Usado geralmente pra tracking fino de engajamento ou pra ações específicas por aula (como envio de material complementar no momento exato).
Quando usar na operação
Caso 01
Enviar PDF da aula
Iniciou aula → entrega resumo em PDF por email automaticamente.
Caso 02
Lead score +5
Incrementa score a cada aula iniciada (engajamento contínuo).
Caso 03
Agendar check-in
Cria tarefa pro suporte verificar dúvidas em 3 dias.
Filtros disponíveis
Curso
Product
principal
Curso específico.
Impacto: Isolamento por produto.
Categoria
Category
condicional
Módulo da aula.
Impacto: Opcional — se quiser filtrar por módulo.
Aula
Lesson
principal
Aula específica.
Impacto: O filtro central — define qual aula dispara o fluxo.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação adicional.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Cursos/ 03 — Aula Iniciada · Tracking de Engajamento
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Aula Iniciada
Aula Iniciada
Workflow Trigger NameAula Iniciada
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
#
Action · Contact
Modify Engagement Score
Action NameModify Engagement Score
clique para ver ↗
✎
Action · Contact
Update Contact Field
Action NameUpdate Contact Field
FieldCustom Field · Status
ValueAtualizado via workflow
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Três níveis de filtro em cascata: →Product, →Category (filtrada pelo Product), →Lesson (filtrada pela Category).
←
Trigger ConfigurationLesson Started
Workflow Trigger Name *
Filters
Product
Curso HighLevel Pro · BR
⚡ Categories filtradas pelo Product
Category
Módulo 2 — Workflows
⚡ Lessons filtradas pela Category
Lesson
Aula 03 — Gatilhos de Contato
Dispara quando o aluno inicia uma aula específica
04
Progresso em Curso
Aula Completada
Lesson Completed
Tempo realMais usado
O que esse gatilho faz
Dispara quando aluno completa uma aula. Um dos gatilhos mais usados em plataformas de curso — permite reconhecimento imediato.
Ideal pra parabenizar na hora, desbloquear conteúdo próximo, criar motivação contínua e manter o aluno na trilha.
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Mesma cascata do Lesson Started: Product → Category → Lesson.
←
Trigger ConfigurationLesson Completed
Workflow Trigger Name *
Filters
Product
Curso HighLevel Pro · BR
⚡ Cascata Product → Category → Lesson
Category
Módulo Final
Lesson
Aula 12 — Conclusão
Dispara quando o aluno marca uma aula como concluída
05
Inscrições e Acesso
Nova Inscrição
New Signup
Tempo realOnboarding
O que esse gatilho faz
Dispara quando um novo cliente se inscreve em um produto, serviço ou assinatura. É o momento zero do onboarding.
Essencial pra impressão inicial — envie boas-vindas completas, dê instruções de acesso, apresente o time, configure expectativas.
Quando usar na operação
Caso 01
Boas-vindas completa
Novo cliente → sequência de 3 emails de onboarding em 7 dias.
Caso 02
Convite pra comunidade
Inscrito → link do WhatsApp/Discord da comunidade.
Caso 03
Pesquisa inicial
Envia form de "por que você se inscreveu?" pra entender expectativa.
Filtros disponíveis
Oferta
Offer
principal
Oferta específica da inscrição.
Impacto: Cada oferta pode ter onboarding diferente — Premium detalhado, Basic simples.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Cursos/ 05 — Nova Inscrição · Onboarding Completo
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Nova Inscrição
Nova Inscrição
Workflow Trigger NameNova Inscrição
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
clique para ver ↗
@
Action · Comunidades
Grant Group Access
Action NameGrant Group Access
clique para ver ↗
⏱
Action · Wait
Wait
Action NameWait
Wait TypeWait For Time Delay
Duration1 hour
clique para ver ↗
💬
Action · Communication
Send WhatsApp
Action NameSend WhatsApp
To{{contact.phone}}
TemplateWhatsApp template aprovado
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Único filtro: →Offer dropdown lista todas as ofertas em Memberships. Dispara uma única vez por par contato-oferta.
←
Trigger ConfigurationNew Signup
Workflow Trigger Name *
Filters
Offer *
Curso HighLevel Pro · Acesso Vitalício
⚡ Dispara 1 vez por contato-oferta · não re-dispara
Dispara na primeira inscrição do contato numa Oferta (one-shot por contato-oferta)
06
Inscrições e Acesso
Dar Acesso a Oferta
Offer Access Granted
Tempo realMemberships
O que esse gatilho faz
Dispara quando acesso a uma oferta é concedido — pode ser compra, presente, liberação manual, ou concedido por outra automação.
Use pra enviar instruções de acesso, apresentar a plataforma e iniciar jornada de onboarding específica daquela oferta.
Quando usar na operação
Caso 01
Email com link
Acesso liberado → email com link direto pro primeiro módulo.
Caso 02
Oferecer upgrade
Ganhou acesso ao Basic → sugere upgrade pro Premium com desconto.
Caso 03
Notificar suporte
Acesso VIP → suporte agenda call de boas-vindas.
Filtros disponíveis
Curso
Offer
principal
Oferta específica.
Impacto: Cada oferta tem seu fluxo de boas-vindas próprio.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação fina.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Cursos/ 06 — Oferta Concedida · Ativação Rápida
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Dar Acesso a Oferta
Dar Acesso a Oferta
Workflow Trigger NameDar Acesso a Oferta
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
clique para ver ↗
#
Action · Contact
Add Tag
Action NameAdd Tag
TagAdd Tag
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Filtro simples por Oferta: →Offer dropdown.
←
Trigger ConfigurationOffer Access Granted
Workflow Trigger Name *
Filters
Offer
Curso HighLevel Pro · Acesso Vitalício
Dispara quando o contato recebe acesso a uma Oferta
07
Inscrições e Acesso
Remover Acesso a Oferta
Offer Access Removed
Tempo realChurn
O que esse gatilho faz
Dispara quando o acesso a uma oferta é removido — expiração, cancelamento, inadimplência, ou remoção manual.
Momento crítico pra reter ou reengajar. Pergunte o motivo, ofereça desconto de retorno, esclareça se foi um erro.
Quando usar na operação
Caso 01
Pesquisa de motivo
Acesso removido → form "o que aconteceu?" pra entender causa.
Caso 02
Oferta de retenção
Sugere upgrade pra plano anual com desconto especial.
Caso 03
Notificar equipe CS
CS investiga casos pra prevenir churn em massa.
Filtros disponíveis
Curso
Offer
principal
Oferta específica.
Impacto: Tratamento por oferta.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação fina.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Cursos/ 07 — Acesso Removido · Oferta de Retorno
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Remover Acesso a Oferta
Remover Acesso a Oferta
Workflow Trigger NameRemover Acesso a Oferta
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
clique para ver ↗
⏱
Action · Wait
Wait
Action NameWait
Wait TypeWait For Time Delay
Duration1 hour
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Idem ao Offer Access Granted, mas pra remoção. →Offer dropdown.
←
Trigger ConfigurationOffer Access Removed
Workflow Trigger Name *
Filters
Offer
Curso HighLevel Pro · Acesso Vitalício
Dispara quando o acesso a uma Oferta é removido
08
Inscrições e Acesso
Dar Acesso a Produto
Product Access Granted
Tempo realMembership/Curso
O que esse gatilho faz
Similar ao "Dar Acesso a Oferta", mas na camada de produto (geralmente cursos dentro de uma oferta ampla).
Use quando o aluno ganha acesso direto a um curso específico, seja por compra unitária ou bundle.
Quando usar na operação
Caso 01
Instruções do curso
Email com estrutura do curso, quantas aulas, duração, etc.
Caso 02
Confirmar biblioteca VIP
Acesso a biblioteca exclusiva → link pra portal.
Caso 03
Onboarding guiado
Sequência de emails explicando cada módulo na ordem ideal.
Filtros disponíveis
Produto
Select Product
principal
Produto/curso específico.
Impacto: Cada produto tem seu fluxo.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Cursos/ 08 — Acesso a Produto · Onboarding Específico
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Dar Acesso a Produto
Dar Acesso a Produto
Workflow Trigger NameDar Acesso a Produto
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
clique para ver ↗
⏱
Action · Wait
Wait
Action NameWait
Wait TypeWait For Time Delay
Duration1 hour
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Multi-select: →Product multi-select lista produtos de Memberships.
←
Trigger ConfigurationProduct Access Granted
Workflow Trigger Name *
Filters
Product (multi-select)
Curso HighLevel ProMentoria 1:1
Dispara quando o contato recebe acesso a um Produto (sem importar a Oferta)
09
Inscrições e Acesso
Remover Acesso a Produto
Product Access Removed
Tempo realChurn
O que esse gatilho faz
Dispara quando acesso a um produto específico é removido. Mesmo princípio do "Remover Oferta", mas mais granular.
Oportunidade de oferecer upgrade, investigar causa e reduzir churn específico daquele produto.
Quando usar na operação
Caso 01
Upgrade pra premium
Remoção do Basic → email com 20% off no Premium.
Caso 02
Informar motivo
Email explicando o motivo da remoção + próximos passos.
Filtros disponíveis
Produto
Select Product
principal
Produto específico.
Impacto: Granularidade por produto.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Cursos/ 09 — Produto Removido · Entender Motivo
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Remover Acesso a Produto
Remover Acesso a Produto
Workflow Trigger NameRemover Acesso a Produto
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
TemplatePor que removemos seu acesso?
IncluiMotivo + link feedback
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Operadores Is / Is any of: →Product dropdown ou multi-select.
←
Trigger ConfigurationProduct Access Removed
Workflow Trigger Name *
Filters
Product
Is any of
2 produtos selecionados
Dispara quando o acesso a um Produto é removido
10
Conclusão e Atividade
Produto Iniciado
Product Started
Tempo realOnboarding
O que esse gatilho faz
Dispara quando aluno começa efetivamente o consumo do curso (primeira aula assistida). Diferente do "Acesso Concedido" — aqui a pessoa entrou pra valer.
Momento ideal pra notificação interna pro time acompanhar, garantindo que o aluno não fique parado logo no começo.
Quando usar na operação
Caso 01
Notificar professor
Time interno recebe alerta pra dar boas-vindas personalizadas.
Caso 02
Sequência motivacional
Dia 1, 3, 7 — emails mantendo o aluno engajado.
Caso 03
Material complementar
Entrega assets de apoio no email conforme a jornada.
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Simples: →Product dropdown.
←
Trigger ConfigurationProduct Started
Workflow Trigger Name *
Filters
Product
Curso HighLevel Pro
Dispara quando o aluno inicia o consumo de um Produto
11
Conclusão e Atividade
Produto Completado
Product Completed
Tempo real★ Marco
O que esse gatilho faz
O grande marco — aluno concluiu 100% do curso. É a hora de celebrar, pedir feedback, entregar certificado e sugerir o próximo curso (upsell).
Aluno que conclui um curso é o melhor lead pro próximo. Não deixe esse momento passar sem uma conversa estratégica.
Quando usar na operação
Caso 01
Parabenizar + NPS
Email de congratulação + survey de satisfação.
Caso 02
Upsell curso avançado
Oferta de curso mais avançado com 20% off.
Caso 03
Emitir certificado
Dispara ação de "Issue Certificate" pra enviar PDF.
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Multi-select com operador Is any of / Is none of: →Product multi-select.
←
Trigger ConfigurationProduct Completed
Workflow Trigger Name *
Filters
Product
Is any of
Curso HighLevel Pro
Operadores
Is any ofIs none of
Dispara quando o aluno completa 100% de um Produto
12
Conclusão e Atividade
Login de Usuário
User Login
Tempo realAtividade
O que esse gatilho faz
Dispara sempre que um aluno faz login na plataforma. É o gatilho mais frequente da categoria — use com filtros pra evitar rodar em todo acesso.
Combinado com If/Else (ex.: "último login > 30 dias"), permite reengajamento certeiro de alunos inativos.
Quando usar na operação
Caso 01
Atualizar último login
Campo "Último Login" sempre com data/hora atualizada.
Caso 02
Reengajar inativos
Se última atividade > 30 dias → email com desconto.
Caso 03
Tag de recorrência
Login 7+ dias consecutivos → tag "Super Engajado".
Filtros disponíveis
Curso
Product
condicional
Limitar a logins relacionados a curso específico.
Impacto: Raramente necessário.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Use pra lógica de "dias desde último login".
Exemplo prático · Mockup interativo
/Cursos/ 12 — Login · Detectar Inatividade
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Login de Usuário
Login de Usuário
Workflow Trigger NameLogin de Usuário
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
✎
Action · Contact
Update Contact Field
Action NameUpdate Contact Field
FieldCustom Field · Status
ValueAtualizado via workflow
clique para ver ↗
?
Action · If/Else
If/Else
Action NameIf/Else
FieldCustom Value · Status
OperatorEquals
ValueQualificado
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.
Sem filtros nativos — opcionalmente tag/custom field. Dispara em cada login.
←
Trigger ConfigurationUser Login (Memberships)
Workflow Trigger Name *
Filters
Has Tag
Aluno Ativo
Dispara quando o aluno faz login no portal de membros