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Categoria 05/12 · Afiliados
Parte 1 · Gatilhos · Categoria 05/12

Crie um exército de vendedores sem contratar ninguém.

O módulo de Afiliados do HighLevel permite cadastrar contatos como promotores dos seus produtos em troca de comissão. É a forma mais escalável de aumentar vendas sem inflar sua equipe — e esses 4 gatilhos automatizam todo o ciclo de vida do afiliado: cadastro, inscrição em campanha, venda realizada e lead gerado.

4Gatilhos cobertos
8+Filtros explicados
2Mockups interativos
⚡ Pra quem quer vender SaaS
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01
Ciclo de Vida do Afiliado

Afiliado Criado

Affiliate Created
Tempo real Onboarding
O que esse gatilho faz

Dispara toda vez que um novo afiliado é cadastrado no sistema — seja manualmente pelo admin, ou via ação "Adicionar ao Gerenciador de Afiliados" de outra automação.

É o ponto de onboarding do afiliado. Use pra dar boas-vindas, entregar link único de divulgação, explicar as regras e já inscrever automaticamente nas campanhas padrão.

Quando usar
Caso 01
Boas-vindas com link
Email automático com link de afiliado único + materiais de divulgação em PDF.
Caso 02
Inscrição em campanha
Novo afiliado já entra automaticamente na campanha principal sem trabalho manual.
Caso 03
Notificação interna
Equipe recebe alerta pra acompanhar e dar suporte aos primeiros passos.
Filtros disponíveis
Campos Customizados
Custom Fields
único
Único filtro disponível. Segmenta por informações específicas do afiliado (URL personalizada, nível de comissão, origem).
Impacto: permite dar tratamento diferenciado — afiliado premium recebe onboarding detalhado; afiliado básico recebe versão enxuta.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Afiliados/ 01 — Onboarding Novo Afiliado
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Affiliate Created
Affiliate Created
Workflow Trigger NameAffiliate Created
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
TemplateBoas-vindas Afiliado
IncluiLink único + Materiais PDF
clique para ver ↗
◎
Action · Afiliado
Add to Campaign
Action NameAdd to Campaign
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Sem filtros nativos. → Apenas Workflow Trigger Name. → Visibilidade condicional: só aparece se Affiliate Manager estiver ativado.
←
Trigger Configuration Affiliate Created
Workflow Trigger Name *
⚠️ Pré-requisito
Affiliate Manager precisa estar ativado no sub-account para esse gatilho aparecer.
Filters · sem filtros nativos
Esse gatilho não tem filtros próprios. Use If/Else nas próximas ações pra segmentar.
Dispara quando um novo afiliado é criado no Affiliate Manager
02
Ciclo de Vida do Afiliado

Afiliado Inscrito em Campanha

Affiliate Enrolled in Campaign
Tempo realPor campanha
O que esse gatilho faz

Dispara quando um afiliado é adicionado a uma campanha específica. Afiliado pode estar em múltiplas campanhas — cada campanha tem comissão, link e materiais próprios.

Enquanto o "Afiliado Criado" é sobre cadastro inicial, esse é sobre entrar numa campanha específica. Ideal pra mandar materiais específicos daquela campanha, explicar a comissão, entregar o link exclusivo.

Quando usar
Caso 01
Boas-vindas da campanha
Afiliado inscrito em "Curso Gastronomia" → email com link de afiliado exclusivo + kit criativo.
Caso 02
Termos da comissão
Detalhamento da comissão, regras de pagamento e portal de acompanhamento.
Caso 03
Materiais de divulgação
Envio automático de banners, textos prontos, vídeos pra posts em redes sociais.
Filtros disponíveis
Campanha
Campaign
principal
Qual campanha específica dispara o fluxo.
Impacto: cada campanha tem material próprio. Ter um workflow por campanha é prática recomendada.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento por dados do afiliado ou contato.
Impacto: segmentação adicional.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Afiliados/ 02 — Inscrito em Campanha · Kit de Vendas
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Afiliado Inscrito em Campanha
Afiliado Inscrito em Campanha
Workflow Trigger NameAfiliado Inscrito em Campanha
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
TemplateKit de Vendas Afiliado
IncluiBanners + copy + link único
clique para ver ↗
#
Action · Contact
Add Tag
Action NameAdd Tag
TagAdd Tag
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Filtro único + custom values ricos: → Campaign Name dropdown, → expõe variáveis como Affiliate Name, Email, Referral Link, Magic Login Link.
←
Trigger Configuration Affiliate Enrolled In Campaign
Workflow Trigger Name *
Filters
Campaign Name
Is
Programa Embaixadores 2026
Custom Values Disponíveis
{{affiliate.name}} {{affiliate.email}} {{affiliate.phone}} {{affiliate.referral_link}} {{affiliate.portal_link}} {{affiliate.magic_login_link}}
Dispara quando um afiliado é adicionado a uma campanha de afiliação
⚡ Escale vendas sem contratar ninguém
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03
Performance

Nova Venda de Afiliado

New Affiliate Sales
Tempo real★ Principal
O que esse gatilho faz

Dispara quando um afiliado realiza uma venda bem-sucedida — seja compra única ou recorrente. É o gatilho que celebra o resultado e alimenta a motivação do afiliado.

Use pra: parabenizar o afiliado na hora, notificar equipe interna pra acompanhar o comprador (onboarding), alimentar dashboards externos com dados de comissão.

Quando usar
Caso 01
Parabenização instantânea
Venda feita → email/SMS de congratulação pro afiliado mantendo a motivação alta.
Caso 02
CS acompanha comprador
Cria tarefa pra Customer Success entrar em contato com o novo cliente.
Caso 03
Dashboard em tempo real
Webhook pra planilha/ferramenta externa registrando a venda com comissão calculada.
Filtros disponíveis
Campanha
Campaign
principal
Qual campanha gerou a venda.
Impacto: permite tratamentos diferentes. Venda de curso premium merece mensagem diferenciada da de ebook.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento adicional por dados específicos.
Impacto: segmentação fina. Ex.: vendas acima de R$ 1.000 disparam notificação especial.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Afiliados/ 03 — Nova Venda · Celebrar + Acompanhar
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · New Affiliate Sales
New Affiliate Sales
Workflow Trigger NameNew Affiliate Sales
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email (Afiliado)
Para{{affiliate.email}}
Assunto🎉 Parabéns, {{affiliate.name}}!
clique para ver ↗
✓
Action · Workflow
Create Task (CS)
TítuloAcompanhar novo cliente vindo de afiliado
ResponsávelCustomer Success
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Filtro principal: → Campaign dropdown lista as campanhas de afiliação ativas. Custom values incluem comissão, valor da venda, afiliado responsável.
←
Trigger Configuration New Affiliate Sales
Workflow Trigger Name *
Filters
Campaign
Programa Embaixadores 2026
Dispara em vendas geradas por afiliados (one-time, recurring, manual)
04
Performance

Lead Criado por Afiliado

Lead Created (by Affiliate)
Tempo realPré-venda
O que esse gatilho faz

Dispara quando um novo lead é referenciado por um afiliado — ainda não é venda, é só a entrada do lead via link de afiliado. Instante ideal pra manter o afiliado engajado mesmo antes da conversão.

Os leads vindos de afiliados costumam ser mais qualificados (vêm com recomendação), então merecem tratamento prioritário.

Quando usar
Caso 01
Parabenizar afiliado
SMS/email motivando o afiliado sempre que ele gera um lead novo.
Caso 02
Priorizar comercial
Leads de afiliados entram direto no pipeline de alta prioridade pro time comercial.
Caso 03
Atribuição automática
Tag + campo "origem = afiliado X" pra contabilidade de comissão.
Filtros disponíveis
Filtro de Campanha
Campaign Filter
principal
Todas as campanhas ou uma campanha específica.
Impacto: fluxos por campanha são raros — normalmente todas as campanhas passam pelo mesmo fluxo de boas-vindas ao lead.
Método de Atribuição
Attribution Method
condicional
Como o lead foi atribuído: Manual, Auto (via URL), Custom Mapping.
Impacto: leads automáticos são mais confiáveis; manuais podem precisar validação adicional.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Afiliados/ 04 — Lead Gerado · Reconhecimento em Tempo Real
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Lead Criado por Afiliado
Lead Criado por Afiliado
Workflow Trigger NameLead Criado por Afiliado
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
💬
Action · Communication
Send WhatsApp
Para{{affiliate.phone}}
Mensagem🔥 Novo lead pra você!
clique para ver ↗
@
Action · Webhook
Google Sheets
Action NameGoogle Sheets
—
—
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Atribuição via parâmetro am_id na URL, mapeamento manual, ou form. → Campaign dropdown — selecione 'All' ou específica.
←
Trigger Configuration Lead Created (Affiliate)
Workflow Trigger Name *
Filters
Campaign
All Campaigns
Dispara quando um novo lead atribuído a um afiliado é criado

Categoria 05 completa.

4 gatilhos cobrindo todo o ciclo de vida do afiliado — do cadastro inicial até vendas e leads gerados. Programa de afiliados no automático.

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