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Parte 2 · Ações · 05/14 · Workflow AI
Parte 2 · Ações · Categoria 05/15

Ações de Workflow AI.

As 8 ações de Workflow AI adicionam inteligência artificial dentro das automações — geração de texto, análise de imagem, processamento de linguagem natural, classificação, agentes autônomos e modelos Mistral com sua própria API key.

8 Ações nesta categoria
Parte 2 do guia
01
Ação

Generate Text (Texto)

AI Generate Text
AIExperimental
O que esta ação faz

Gera texto customizado usando IA (GPT/Claude) baseado em prompt. Pode usar variáveis do contato pra personalizar — cada contato recebe algo único.

Quando usar
Caso
Email hiper-personalizado
AI usa histórico do contato + tags pra criar msg única.
Caso
Resposta a form
Survey preenchido → AI cria resposta customizada.
Caso
Legenda de post
AI gera variação de texto pra A/B test.
Configurações principais

Prompt, modelo (GPT/Claude), temperatura, campo destino.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Workflow AI/ Generate · Email Hyper-Personalizado
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag · Lead Quente
Tag · Lead Quente
Workflow Trigger NameTag · Lead Quente
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🤖
Action · Workflow AI
AI Generate Text
Action NameAI Generate Text
PromptPrompt customizado com merge fields
Output Variableai.resultado
ModelGPT-4o-mini
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Model (gpt-4o-mini/4o/5/claude-sonnet), Prompt com merge tags, Save to custom value.
Action Configuration GPT — Generate Text
Action Name *
Model *
gpt-4o-mini
gpt-4o-minigpt-4ogpt-5claude-3.5-sonnet
Prompt *
Save Output to
{{contact.email_personalizado}}
Gera texto via OpenAI GPT baseado em prompt
02
Ação

Parse Image (Analisar Imagem)

AI Parse Image
Visão
O que esta ação faz

Analisa imagem com IA. Extrai texto (OCR), descreve conteúdo, identifica objetos. Útil pra extrair dados de comprovantes, notas fiscais, cartões.

Quando usar
Caso
Comprovante de pagamento
Cliente envia screenshot → AI lê valor e data.
Caso
Nota fiscal
NF recebida → AI extrai campos automaticamente.
Caso
Identificar produto
Foto enviada → AI identifica produto e direciona.
Configurações principais

Campo de imagem, prompt (o que extrair), campo destino.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Workflow AI/ Parse Image · Comprovante Automático
Aguardando...
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T
Trigger · WhatsApp Recebeu Imagem
WhatsApp Recebeu Imagem
Workflow Trigger NameWhatsApp Recebeu Imagem
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
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🤖
Action · Workflow AI
AI Parse Image
Action NameAI Parse Image
PromptPrompt customizado com merge fields
Output Variableai.resultado
ModelGPT-4o-mini
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Action · Contacts
Update Contact Fields
Action NameUpdate Contact Fields
FieldCustom Field · Status
ValueAtualizado via workflow
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

OCR + análise visual: Image URL, Instruction Prompt, Save to.
Action Configuration Parse Image (Vision)
Action Name *
Image Source *
Instruction Prompt
Save Output to
{{contact.dados_invoice}}
Extrai dados de imagem via AI Vision
03
Ação

Summarize Conversation

Summarize Conversation
Produtividade
O que esta ação faz

Resume histórico de conversa do contato com IA. Útil pra handoff entre vendedores, notas de CRM, visualização rápida do relacionamento.

Quando usar
Caso
Handoff SDR→AE
AI resume pra AE entender contexto rápido.
Caso
Call prep
Antes de ligar, AI mostra últimas 10 interações resumidas.
Caso
Relatório pra gerente
Resumo semanal de conversas por cliente.
Configurações principais

Período a considerar, comprimento do resumo.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Workflow AI/ Summarize · Handoff SDR→AE
Aguardando...
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T
Trigger · Tag · Qualificado SDR
Tag · Qualificado SDR
Workflow Trigger NameTag · Qualificado SDR
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
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🤖
Action · Workflow AI
Summarize Conversation
Action NameSummarize Conversation
PromptPrompt customizado com merge fields
Output Variableai.resultado
ModelGPT-4o-mini
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📝
Action · Contacts
Add to Notes
Action NameAdd to Notes
BodyNota automática gerada pelo workflow
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Pra handoff humano-IA: Channels, Last N Messages, Save to.
Action Configuration Summarize Conversation
Action Name *
Channels to Include
SMSWhatsAppEmail
Last N Messages
Save Summary to
{{contact.ai_conversation_summary}}
Resume histórico de Conversations com IA
04
Ação

Extract Info

AI Extract Data
ParsingPremium
O que esta ação faz

Extrai informações específicas de texto usando AI. Ex.: de uma mensagem não estruturada, extrai nome, email, necessidade. Faz o trabalho de campos estruturados sem form.

Quando usar
Caso
Email livre → campos
Cliente mandou email longo → AI extrai orçamento, prazo, requisitos.
Caso
WhatsApp → dados
Conversa natural → AI separa dados estruturados.
Caso
Survey de texto aberto
Resposta discursiva → AI classifica em categorias.
Configurações principais

Texto fonte, campos a extrair, schema esperado.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Workflow AI/ Extract · Email Livre → Campos
Aguardando...
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T
Trigger · Email Recebido
Email Recebido
Workflow Trigger NameEmail Recebido
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
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🤖
Action · Workflow AI
AI Extract Data
Action NameAI Extract Data
PromptPrompt customizado com merge fields
Output Variableai.resultado
ModelGPT-4o-mini
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Action · Contacts
Update Fields
Action NameUpdate Fields
FieldCustom Field · Status
ValueAtualizado via workflow
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Source Text, Fields to Extract (cada vira custom value).
Action Configuration Extract Data from Text
Action Name *
Source Text *
Fields to Extract
Field Name · Save to
Extrai campos estruturados de texto livre. Ação premium (custo por execução). Doc oficial: help.gohighlevel.com/...workflow-action-ai-extract-data
05
Ação

Classify

AI Classify
Categorização
O que esta ação faz

Classifica texto em categorias predefinidas com AI. Ex.: mensagem do cliente → categoria "Suporte técnico", "Vendas", "Reclamação", "Dúvida geral". Triage automático.

Quando usar
Caso
Triage de mensagem
Nova msg → AI classifica → roteia pra time certo.
Caso
Sentiment analysis
Feedback → classifica como positivo/neutro/negativo.
Caso
Urgência
Mensagem → classifica urgência → prioriza atendimento.
Configurações principais

Categorias possíveis, texto fonte, campo destino.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Workflow AI/ Classify · Triage de Mensagens
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Customer Reply
Customer Reply
Workflow Trigger NameCustomer Reply
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🤖
Action · Workflow AI
AI Classify
Action NameAI Classify
PromptPrompt customizado com merge fields
Output Variableai.resultado
ModelGPT-4o-mini
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👥
Action · Contacts
Assign to Team
Action NameAssign to Team
UserRound-robin SDR
Split TrafficEqually (round-robin)
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Source Text, Categories (cada uma vira branch).
Action Configuration Classify Text
Action Name *
Source Text *
Categories
Interessado Quer Cancelar Pergunta de Preço Reclamação
⚡ Branches geradas
Uma branch por categoria + 'Unclassified' fallback.
Classifica texto em uma de N categorias
06
Ação

Agente de IA

AI Agent
AIPremiumNovo
O que esta ação faz

Automatiza tarefas multi-etapa dentro do workflow usando instruções em linguagem natural. O agente decide quais ferramentas usar, em que ordem e com quais parâmetros — eliminando a necessidade de configurar manualmente cada ação em sequência.

Vem pré-carregado com ferramentas nativas: atualização de oportunidades, criação de contatos, envio de SMS, geração de links únicos e mais. Também pode conectar-se a knowledge bases e MCPs externos. É uma ação Premium com cobrança por execução.

Quando usar
Caso
Qualificação de leads
Agente analisa formulário → cria oportunidade + envia SMS + adiciona tag — em uma única ação.
Caso
Atendimento a dúvidas
Cliente pergunta via chat → agente busca na knowledge base + responde com contexto correto.
Caso
Onboarding dinâmico
Novo contato → agente decide sequência ideal baseado em dados do contato + histórico.
Configurações principais

Instrução em linguagem natural, ferramentas disponíveis (selecionáveis), knowledge base conectada, modelo de IA, formato de saída (texto ou JSON).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Workflow AI/ AI Agent · Qualificação Inteligente
Aguardando...
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T
Trigger · Form Submitted
Form Submitted
Workflow Trigger NameForm · Formulário de Qualificação
FormFormulário de Qualificação de Lead
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🤖
Action · Workflow AI
AI Agent
Action NameAgente de Qualificação
InstructionsAnalise o lead e execute as ações corretas
ToolsCreate Opportunity · Send SMS · Add Tag
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Instructions em linguagem natural, Tools que o agente pode usar, Knowledge Base opcional.
Action Configuration AI Agent
Action Name *
Instructions *
Tools
Create Opportunity Send SMS Add Contact Tag Update Contact
Knowledge Base
Base de Qualificação Magnetic Funnels
Model
GPT-4o
Output Format
JSON
Save Output to
{{contact.agente_resultado}}
Agente autônomo com acesso a ferramentas nativas do HighLevel
07
Ação

Atualizar Bot de IA e Status

Update Conversation AI Bot and Status
Conversation AINovo
O que esta ação faz

Atribui um bot de Conversation AI específico ao contato e liga/desliga o status dele (Active/Inactive) — por contato, não global. É a peça-chave do handoff humano: atendente assumiu a conversa? Desliga o bot pra ele não atropelar.

Com o Sleep Timer, o bot desligado reativa sozinho depois da duração definida — o atendente resolve, e o bot volta a cobrir madrugada e fim de semana sem ninguém precisar lembrar de religar.

Quando usar
Caso
Handoff pra humano
Cliente pediu "falar com atendente" → bot Inactive + sleep timer 4h.
Caso
Trocar de bot por etapa
Lead virou cliente → sai do bot de vendas, entra o bot de suporte/onboarding.
Caso
Ativar bot só pra quem optou
Tag "Atendimento IA" adicionada → bot Active só pra esse segmento.
Configurações principais

Conversation AI Bot (dropdown com os bots da conta), Bot Status (Active/Inactive) e Sleep Timer — duração pro bot reativar automático depois de desligado.

Exemplo prático · Mockup interativo
/IA/ Handoff · Cliente Pediu Humano
Aguardando...
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T
Trigger · Customer Replied
Pediu atendente humano
Reply ChannelWhatsApp
Contains Phrasefalar com atendente
clique para ver ↗
🤖
Action · Conversation AI
Update AI Bot & Status
BotBot Vendas — Magnetic
StatusInactive
Sleep Timer4 horas
clique para ver ↗
🔔
Action · Internal Notification
Chamar atendente
TypeIn-App + Push
Message{{contact.name}} pediu humano — bot dormindo 4h
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Status é por contato — não desliga o bot da conta inteira. Sleep Timer aparece quando Status = Inactive: o bot reativa sozinho após a duração.
Action Configuration Update Conversation AI Bot and Status
Action Name *
Conversation AI Bot *
Bot Vendas — Magnetic
Lista os bots de Conversation AI configurados na conta
Bot Status *
Inactive
Opções
ActiveInactive
Sleep Timer
4 horas
⚡ Condicional — aparece quando Status = Inactive. Bot reativa automático após a duração.
Controle por contato do bot de Conversation AI. Doc oficial: help.gohighlevel.com/...update-conversation-ai-bot-and-status
08
Ação

Mistral AI

Mistral AI: Create Chat Completion / Create Embeddings / Analyze Image
AIBetaNovo
O que esta ação faz

Conecta modelos da Mistral (Large, Medium, Small, Ministral, Magistral) direto no workflow, usando a sua própria API key da Mistral — não a conta de IA do HighLevel. Três modos dentro da mesma integração: Create Chat Completion (gera texto — resposta, resumo, reescrita, classificação), Create Embeddings (vetores pra busca semântica) e Analyze Image (visão computacional sobre imagem anexada).

A saída fica disponível como variável de workflow pra qualquer etapa seguinte — Send SMS, Send Email, Internal Notification, Update Contact Field ou lógica condicional. Ação em Beta: modelos, campos e comportamento ainda podem mudar.

Quando usar
Caso
Responder no idioma do contato
Create Chat Completion gera a resposta já no idioma detectado da mensagem recebida.
Caso
Extrair dados de recibo
Contato anexa foto da nota fiscal → Analyze Image extrai valor, data e fornecedor.
Caso
Busca semântica na base de conhecimento
Create Embeddings vetoriza a pergunta do contato pra achar o artigo mais relevante.
Configurações principais

Connect Mistral (cola a API key gerada em console.mistral.ai), Action Type (Create Chat Completion / Create Embeddings / Analyze Image), System Prompt, Prompt, Model e Output Variable.

Exemplo prático · Mockup interativo
/IA/ Mistral · Resposta no Idioma do Contato
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Customer Replied
Cliente Respondeu
Reply ChannelSMS
clique para ver ↗
🧠
Action · Mistral AI
Create Chat Completion
ModelMistral Small
Output Variableai.resposta
clique para ver ↗
💬
Action · Send SMS
Enviar Resposta
Message{{ai.resposta}}
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Requer Connect Mistral com sua própria API key (console.mistral.ai). Action Type muda os campos abaixo (Chat Completion / Embeddings / Analyze Image).
Action Configuration Mistral AI
Action Name *
Connect Mistral *
🟢 Conectado — API key salva
Gerada em console.mistral.ai → API Keys → Create new key
Action Type *
Create Chat Completion
Opções
Create Chat CompletionCreate EmbeddingsAnalyze Image
System Prompt
Prompt *
Model *
Mistral Small
Famílias disponíveis
LargeMediumSmallMinistralMagistral
Output Variable
ai.resposta
Beta — requer API key própria da Mistral. Doc oficial: help.gohighlevel.com/...mistral-ai-workflow-actions