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Parte 2 · Ações · 04/14 · Ferramentas Internas
Parte 2 · Ações · Categoria 04/14

Ações de Ferramentas Internas.

As 17 ações de ferramentas internas controlam o fluxo da automação em si — IF/ELSE, Wait, Math, Custom Values, Goal Events, Split A/B, chamadas pra outros workflows. São o "cérebro lógico" das automações complexas.

17 Ações nesta categoria
Parte 2 do guia
01
Ação

If/Else

If/Else Condition
★ Lógica
O que esta ação faz

Ramifica o fluxo baseado em condições. Base de toda automação complexa — permite lógica "se X então Y senão Z" dentro do workflow.

Quando usar
Caso
Segmentar por valor
Se Lead Value > R$10k → fluxo VIP; senão → fluxo padrão.
Caso
Fonte do lead
Se origem = Meta Ads → resposta A; se origem = Orgânico → resposta B.
Caso
Horário comercial
Se hora entre 9-18h → ligar; senão → agendar ligação.
Configurações principais

Condições múltiplas (AND/OR), operadores (=, ≠, >, <, contains, etc.), ramos true/false.

Exemplo prático · Mockup interativo · Parâmetros reais
/Ferramentas Internas/ If/Else · Segmentação Avançada
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Nova Opp
Nova Opp
Workflow Trigger NameNova Opp
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
?
Action · If/Else
Segmentação Tripla
Action NameQual nível da oportunidade?
Branch 1 · NameEnterprise (> R$ 50k)
Branch 1 · Condition 1opportunity.monetary_value Greater than 50000
Branch 1 · LogicAND
Branch 1 · Condition 2contact.tags Includes "Magnetic Funnels Grande"
Branch 2 · NameMid-Market (R$ 10k-50k)
Branch 2 · Condition 1opportunity.monetary_value Between 10000 AND 50000
Branch 3 · NoneSMB (até R$ 10k)
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👥
Action · Assign to User
Branch Enterprise
Action NameEnterprise → Top AE
UsersMaria (top AE)
BranchEnterprise
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👥
Action · Assign to User
Branch Mid
Action NameMid → AE Regular
UsersTime AE Regular (3 pessoas)
Split TrafficEqually
BranchMid-Market
Clique em cada bloco pra ver TODOS os parâmetros reais do HighLevel
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Action mais poderosa do builder: múltiplas Branches com AND/OR, operadores tipados (texto/número/tag/date), None Branch automática (fallback).
Action Configuration If/Else Condition
Action Name *
Branch 1 · Hot Lead
Field · Operator · Value
Faturamento Mensal
AND
Has Tag
Demo Marcada
Branch 2 · Warm Lead
Condition
Faturamento
Between
⚡ None Branch (fallback)
Criada automaticamente · sem condições · roda quando nenhuma branch acima é atendida.
Cria branches no workflow baseado em condições
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?
Action · If/Else
If/Else
Action NameIf/Else
FieldCustom Value · Status
OperatorEquals
ValueQualificado
clique para ver ↗
🎯
Action · Contacts
Assign to Senior
Action NameAssign to Senior
UserRound-robin SDR
Split TrafficEqually (round-robin)
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@
Action · Communication
Send Email Padrão
Action NameSend Email Padrão
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email Padrão
TemplateTemplate padrão da subconta
Clique em cada bloco pra ver a configuração
02
Ação

Wait (Esperar)

Wait
★ Temporização
O que esta ação faz

Pausa o fluxo por tempo fixo (ex.: 3 dias) ou até evento específico acontecer (ex.: até o cliente responder). Crítico pra sequências.

Quando usar
Caso
Drip campaign
Aguardar 3 dias entre emails da sequência.
Caso
Até responder
Aguarda até cliente responder, depois continua.
Caso
Até data específica
Aguarda até data de evento (aniversário, vencimento).
Configurações principais

Tipo (Duração fixa / Até evento / Até data). Duração (min/h/dias/semanas). Condições de saída.

Exemplo prático · Mockup interativo · Parâmetros reais
/Ferramentas Internas/ Wait · 3 Modalidades Diferentes
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Email Enviado
Email Enviado
Workflow Trigger NameEmail Enviado
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Wait (Duration)
Wait 1 hora
Action NameAguardar 1h antes de verificar abertura
Wait TypeDuration
Duration1 hour
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Action · Wait (Event)
Wait email aberto
Action NameAguardar email ser aberto (timeout 2d)
Wait TypeWait for Event
EventEmail Opened
Timeout2 days
On TimeoutContinue workflow
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Action · Wait Until Date
Wait data fixa
Action NameAguardar até data específica da campanha
Wait TypeWait until Date
Date{{customValue.data_black_friday}}
Time09:00 AM
TimezoneAmerica/Sao_Paulo
Clique em cada bloco pra ver TODOS os parâmetros reais do HighLevel
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Três modos: Wait For (duration), Wait Until (date/time), Wait Until Event com timeout fallback.
Action Configuration Wait
Action Name *
Wait Type *
Wait For (Duration)
Wait For (Duration)Wait Until (Date/Time)Wait Until Event
⚡ Wait For configuration
Hour(s)
SecondsMinutesHoursDaysWeeksMonths
Workflow Business Hours
Wait only during business hours
Pausa o workflow por X tempo ou até evento
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email 1
Action NameSend Email 1
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email 1
TemplateTemplate padrão da subconta
clique para ver ↗
Action · Wait
Wait
Action NameWait
Wait TypeWait For Time Delay
Duration1 hour
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email 2
Action NameSend Email 2
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email 2
TemplateTemplate padrão da subconta
Clique em cada bloco pra ver a configuração
03
Ação

Wait Until Event

Wait Until Event Date
Evento
O que esta ação faz

Aguarda até X tempo antes/depois de uma data específica (data de agendamento, de evento, de vencimento). Diferente do Wait comum — é relativo a um evento, não a agora.

Quando usar
Caso
Lembrete 24h antes
Agendou consulta → wait até 1 dia antes → lembrete.
Caso
Aviso pré-vencimento
Invoice criada → wait até 3 dias antes → cobrança.
Caso
Pós-evento
Evento concluído → wait 2h depois → survey de feedback.
Configurações principais

Data base (evento), offset (X antes/depois), unidade (min/h/d).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Wait Until · Lembrete 24h Antes
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Appointment Booked
Appointment Booked
Workflow Trigger NameAppointment Booked
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
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Action · Wait
Wait Until Event
Baseappointment.start_time
Offset-24 horas
clique para ver ↗
Action · Communication
Send SMS Lembrete
Action NameSend SMS Lembrete
To{{contact.phone}}
MessageOi {{contact.first_name}}, tudo bem?
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Event dropdown (Email Opened/Clicked/Form/Appointment/Tag/Replied), Timeout, branches: Event Happened / Timeout Reached.
Action Configuration Wait Until Event
Action Name *
Event *
Email Opened
Eventos disponíveis
Email OpenedEmail ClickedForm SubmittedAppointment BookedTag AddedTag RemovedReplied
Timeout (fallback)
Days
⚡ Branches
Event HappenedTimeout Reached
Pausa até um evento (com timeout fallback)
04
Ação

Set Event Date

Set Event Date
Data custom
O que esta ação faz

Define uma data customizada pra o contato usar com Wait Until Event. Usado quando a data do evento não é nativa (não é appointment, não é invoice) — você cria manualmente.

Quando usar
Caso
Data de renovação custom
Cliente assinou contrato anual → define data de renovação.
Caso
Aniversário de plano
Usuário entrou há 1 mês → evento de 1 mês.
Caso
Data customizada
Qualquer marco que você queira automatizar.
Configurações principais

Nome do evento, data calculada (agora, agora+X, data fixa).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Set Event · Data de Renovação
Aguardando...
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T
Trigger · Contract Signed
Contract Signed
Workflow Trigger NameContract Signed
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
📅
Action · Wait
Set Event Date
Eventodata_renovacao
Cálculonow + 12 meses
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Anchoring temporal: Event Date Source (Custom Field/Specific Date/Now+Offset).
Action Configuration Set Event Start Date
Action Name *
Event Date Source
Custom Field
⚡ Filtrado pra campos do tipo Date
Custom Date Field
Data de Renovação do Contrato
Define data de referência pra Waits subsequentes
05
Ação

Goal Event

Goal Event
Conversão
O que esta ação faz

Marca que o contato atingiu um "objetivo" no fluxo. Usado pra segmentar e medir taxa de conversão de workflows. Quem atinge o goal sai do fluxo (se configurado).

Quando usar
Caso
Comprou durante sequência
Seq de emails → se comprou, sai do fluxo (goal).
Caso
Agendou demo
Fluxo de nurture → agendou → goal.
Caso
Objetivo métrica
Medir % que completa ação X no workflow.
Configurações principais

Nome do Goal, condição pra atingir.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Goal · Converteu Durante Sequência
Aguardando...
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T
Trigger · Nurture Tag
Nurture Tag
Workflow Trigger NameNurture Tag
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email 1
Action NameSend Email 1
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email 1
TemplateTemplate padrão da subconta
clique para ver ↗
🎯
Action · If/Else
Goal Event
MetaComprou
Sai do fluxoSIM
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email 2
Action NameSend Email 2
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email 2
TemplateTemplate padrão da subconta
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Action de conversão: Goal Condition, se atingido, contato é removido automaticamente.
Action Configuration Goal Event
Action Name *
Goal Configuration
Goal Condition
Tag Added
⚡ Specific value
Tag
Demo Agendada
Exit workflow when goal achieved
Marca um objetivo — se atingido, contato sai do fluxo
06
Ação

Math Operation

Math Operation
Cálculo
O que esta ação faz

Faz cálculos matemáticos com campos do contato. Permite lógica tipo "soma pontos", "multiplica pra descobrir comissão", "divide pra rateio".

Quando usar
Caso
Lead scoring
Score atual + pontos da ação = novo score.
Caso
Cálculo de comissão
Valor venda × 10% = comissão.
Caso
Rateio
Total ÷ número de parceiros = valor por parceiro.
Configurações principais

Operação (+, -, ×, ÷), Operandos (campos ou valores), Campo destino.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Math · Calcular Comissão
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Opportunity Won
Opportunity Won
Workflow Trigger NameOpportunity Won
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · If/Else
Math Operation
Operaçãoopp.value × 0.1
Destinocomissao_valor
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email Comissão
Action NameSend Email Comissão
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email Comissão
TemplateTemplate padrão da subconta
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Operation, Operand A/B, Save Result to.
Action Configuration Math Operation
Action Name *
Operation *
Multiply
AddSubtractMultiplyDivideModuloRound
Operand A
Operand B
Save Result to
{{contact.desconto_calculado}}
Operações matemáticas em custom values
07
Ação

Custom Value Update

Update Custom Value
Variável global
O que esta ação faz

Atualiza um Custom Value da conta (valor global, não do contato). Útil pra parâmetros globais que mudam — preços, cupons ativos, configs de campanha.

Quando usar
Caso
Preço atualizado
Promoção ativa → atualiza custom value "Preço atual".
Caso
Cupom rotativo
Limite atingido → atualiza cupom ativo pra próximo.
Caso
Configuração global
Horário comercial → atualiza conforme feriados.
Configurações principais

Custom Value a atualizar, novo valor (estático ou dinâmico).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Custom Value · Promoção Ativa
Aguardando...
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T
Trigger · Date · Black Friday
Date · Black Friday
Workflow Trigger NameDate · Black Friday
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🌐
Action · If/Else
Update Custom Value
Variávelpreco_curso
ValorR$ 497 (era R$ 997)
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

⚠️ Escopo global: afeta TODOS os workflows que usam essa value.
Action Configuration Custom Value Update
Action Name *
⚠️ Escopo global
Custom values são globais — afetam TODOS os workflows.
Custom Value *
{{custom.preco_oferta_atual}}
New Value
Atualiza Custom Value global do sub-account
08
Ação

Create Calendar Event

Create Calendar Event
Calendário
O que esta ação faz

Cria evento em calendário do HighLevel. Diferente de book appointment (do cliente) — aqui você cria evento interno ou bloqueia horário.

Quando usar
Caso
Bloqueio de agenda
Vendedor em campo → bloqueia agenda automaticamente.
Caso
Follow-up agendado
Automação agenda call de follow-up.
Caso
Lembrete interno
Evento visível só pra equipe.
Configurações principais

Calendário, título, data/hora, duração, atribuído a, descrição.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Calendar Event · Bloqueio de Agenda
Aguardando...
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T
Trigger · Tag Added · Em Campo
Tag Added · Em Campo
Workflow Trigger NameTag Added · Em Campo
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
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📅
Action · Workflow
Create Calendar Event
CalendárioDono do contato
Duração8h
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Calendar, Date/Time com offset, Duration, Title.
Action Configuration Create Calendar Event
Action Name *
Calendar *
Calendário SDR Ana
Event Title
Start Date/Time
Days after execution
Duration
Minutes
Cria evento bloqueador no calendário do HighLevel
09
Ação

Cancel All Events

Cancel All Events
Bulk
O que esta ação faz

Cancela todos os eventos futuros do contato. Uso em caso de cancelamento de assinatura, bloqueio de conta, ou limpeza antes de nova sequência.

Quando usar
Caso
Cliente cancelou
Assinatura cancelada → cancela todas consultas futuras.
Caso
Churn limpeza
Lead virou inativo → limpa tudo agendado.
Caso
Reset de pipeline
Oportunidade perdida → cancela agendamentos relacionados.
Configurações principais

Filtro opcional por calendário específico.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Cancel Events · Churn Limpeza
Aguardando...
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T
Trigger · Subscription Canceled
Subscription Canceled
Workflow Trigger NameSubscription Canceled
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Workflow
Cancel All Events
Action NameCancel All Events
PipelineVendas
StageNovo Lead
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

⚠️ Action destrutiva sem parâmetros. Use em churn/refund.
Action Configuration Cancel All Events
Action Name *
⚠️ Action destrutiva
Cancela TODOS os agendamentos futuros em TODOS os calendários.
Cancela todos os agendamentos futuros do contato
10
Ação

Call Workflow (Chamar outro fluxo)

Call Another Workflow
Modularização
O que esta ação faz

Executa outro workflow dentro do atual. Permite modularizar — cria sub-fluxos reutilizáveis (ex.: "onboarding básico") e chama eles de múltiplos workflows principais.

Quando usar
Caso
Modularização
Sub-fluxo "Onboarding" chamado de 5 fluxos diferentes.
Caso
Reuso
Lógica de "enviar boas-vindas" em um só lugar.
Caso
Organização
Fluxos grandes divididos em pedaços gerenciáveis.
Configurações principais

Workflow destino, dados a passar (via custom values).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Call Workflow · Sub-fluxo de Onboarding
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag Added · Cliente Novo
Tag Added · Cliente Novo
Workflow Trigger NameTag Added · Cliente Novo
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🔗
Action · Workflow
Call Workflow
Action NameCall Workflow
Tag OperationAdded
TagCliente Novo
clique para ver ↗
#
Action · Contacts
Add Tag Pós-Onboarding
Action NameAdd Tag Pós-Onboarding
TagAdd Tag Pós-Onboarding
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Workflow dropdown, Wait for Completion toggle.
Action Configuration Call Workflow
Action Name *
Workflow to Call *
SUB · Onboarding Cliente Pago
Wait for sub-workflow to complete
Chama outro workflow do meio desse (sub-workflow)
11
Ação

Adicionar a Workflow

Add to Workflow
O que esta ação faz

Adiciona contato a outro workflow (começa executar). Diferente de Call — não espera terminar, dispara paralelo.

Quando usar
Caso
Múltiplos fluxos simultâneos
Novo lead → adiciona a "Nurture" + "Scoring" paralelos.
Caso
Trigger encadeado
Fim de fluxo A → inicia fluxo B sem bloquear.
Caso
Ramificação
If/Else → adiciona a fluxo A ou B.
Configurações principais

Workflow destino.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Add to WF · Fluxos Paralelos
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Lead Captured
Lead Captured
Workflow Trigger NameLead Captured
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Workflow
Add to Workflow
Action NameAdd to Workflow
TagOnboarding Completo
clique para ver ↗
Action · Workflow
Add to Workflow
Action NameAdd to Workflow
Target WorkflowPróximo workflow
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Diferente de Call Workflow: não espera. Contato entra no destino e workflow atual continua paralelo.
Action Configuration Add to Workflow
Action Name *
Workflow *
Re-engajamento 30 dias
Inscreve o contato em outro workflow (não espera)
12
Ação

Remover de Workflow

Remove from Workflow
O que esta ação faz

Remove contato de outro workflow em execução. Útil pra parar sequências quando cliente converte — evita continuar mandando "compre agora" pra quem já comprou.

Quando usar
Caso
Cliente comprou
Remove de fluxos de venda ativos.
Caso
Opt-out
Descadastrou → remove de todos marketing.
Caso
Mudou de tier
Virou VIP → remove de fluxos de tier básico.
Configurações principais

Workflow(s) específico(s) OU "todos os workflows".

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Remove from WF · Cliente Converteu
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Opportunity Won
Opportunity Won
Workflow Trigger NameOpportunity Won
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Workflow
Remove from Workflow
Action NameRemove from Workflow
WorkflowsAll Active Workflows
clique para ver ↗
Action · Workflow
Remove from Workflow
Action NameRemove from Workflow
WorkflowsAll Active Workflows
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Workflow · útil quando não se aplica mais.
Action Configuration Remove from Workflow
Action Name *
Workflow to Remove From *
Welcome Series · Novos Leads
Remove o contato de outro workflow específico
13
Ação

Remove from Current Workflow

Remove from Current Workflow
O que esta ação faz

Remove contato do workflow ATUAL (onde a ação está rodando). Funciona como "abortar" o próprio fluxo no meio — evita continuar execução.

Quando usar
Caso
Condição de parada
If cliente responder → para fluxo atual aqui.
Caso
Cancelar sequência
Meta atingida → sai antes de terminar todos passos.
Configurações principais

Sem configurações.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Abort Current · Parar Sequência
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag Nurture
Tag Nurture
Workflow Trigger NameTag Nurture
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email 1
Action NameSend Email 1
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email 1
TemplateTemplate padrão da subconta
clique para ver ↗
?
Action · If/Else
If respondeu?
Action NameIf respondeu?
PipelineVendas
StatusWon
clique para ver ↗
🛑
Action · Workflow
Remove Current WF
Action NameRemove Current WF
Confirmation🟢 ON
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Sem campos. Use após Goal achieved ou condition met.
Action Configuration Remove from Current Workflow
Action Name *
Sem parâmetros configuráveis
Contato sai do workflow atual imediatamente.
Tira contato do workflow atual (early exit)
14
Ação

Jump to Action

Jump to Action
Avançado
O que esta ação faz

Pula pra ação específica no mesmo workflow. Cria loops ou saltos não-lineares. Usar com cuidado — pode criar loops infinitos se mal configurado.

Quando usar
Caso
Loop condicional
Se condição → volta pra ação X; senão → continua.
Caso
Retry logic
Falhou → volta e tenta de novo.
Caso
Branches complexos
Múltiplas rotas convergem/divergem.
Configurações principais

Ação destino dentro do workflow.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Jump · Retry Logic
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Webhook Failed
Webhook Failed
Workflow Trigger NameWebhook Failed
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Wait
Wait 5min
Action NameWait 5min
Wait TypeWait For Time Delay
Duration1 hour
clique para ver ↗
🔗
Action · Webhook
Retry Webhook
Action NameRetry Webhook
URLhttps://api.empresa.com.br/endpoint
MethodPOST
Body{"contact_id":"{{contact.id}}"}
clique para ver ↗
Action · Workflow
Jump to Action
Action NameJump to Action
Webhook URLhooks/.../...
Error TypeTimeout / 5xx / 4xx
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

⚠️ Como GOTO: Target Action dropdown. Cuidado com loops.
Action Configuration Jump to Action
Action Name *
⚠️ Cuidado com loops
Pular pra action anterior pode criar loop infinito.
Target Action *
Action 12 · Send Re-engagement Email
Pula pra outra action específica do mesmo workflow
15
Ação

Stop Workflow

Stop Workflow
⚠ Global
O que esta ação faz

Para o workflow inteiro pra TODOS os contatos que estão nele. Diferente de Remove (só um contato) — isso é switch global.

Quando usar
Caso
Erro crítico detectado
Automação disparou bug → para tudo.
Caso
Campanha encerrada
Black Friday acabou → para fluxo.
Caso
Manutenção
Precisa ajustar → para até ficar pronto.
Configurações principais

Sem configurações. Afeta todos os contatos no workflow.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Stop · Kill Switch Emergencial
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag · KILL SWITCH
Tag · KILL SWITCH
Workflow Trigger NameTag · KILL SWITCH
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🛑
Action · Workflow
Stop Workflow
Action NameStop Workflow
Tag OperationAdded
TagKILL SWITCH
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Sem campos. Similar ao Remove from Current, mais explícito.
Action Configuration Stop Workflow
Action Name *
Sem parâmetros
Para o workflow imediatamente pro contato atual.
Para o workflow atual pro contato
16
Ação

Restart Workflow

Restart Workflow
O que esta ação faz

Reinicia execução do workflow desde o começo pro contato. Útil quando lógica requer recomeçar sequência (ex.: cliente voltou depois de inativo).

Quando usar
Caso
Cliente reativou
Voltou após 6 meses → reinicia nurture.
Caso
Novo ciclo
Renovação → reinicia sequência de engajamento.
Caso
Reset de stage
Voltou de "Lost" → reinicia pipeline.
Configurações principais

Sem configurações.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Restart · Cliente Voltou
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag Added · Reativado
Tag Added · Reativado
Workflow Trigger NameTag Added · Reativado
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🔄
Action · Workflow
Restart Workflow
Action NameRestart Workflow
Tag OperationAdded
TagReativado
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

⚠️ Risco de loop. Sem campos configuráveis.
Action Configuration Restart Workflow
Action Name *
⚠️ Risco de loop
Restart sem condição de parada cria loop infinito.
Reinicia o workflow desde o início pro contato
17

Split (Teste A/B)

Split
Novo
O que esta ação faz

Divide os contatos aleatoriamente em dois ou mais caminhos dentro do workflow, com base em percentuais definidos por você. É o teste A/B nativo do HighLevel — sem precisar de ferramenta externa.

Diferente do If/Else (que decide por lógica condicional), o Split distribui aleatoriamente por percentual. Ideal para testar assuntos de email, mensagens de follow-up, abordagens de vendas ou qualquer variação de estratégia.

Quando usar
Caso 01
Teste A/B de email
50% recebe assunto A · 50% recebe assunto B → compare taxas de abertura e conversão.
Caso 02
Teste de abordagem de venda
30% recebe proposta direta · 70% recebe nurture longo — qual fecha mais?
Caso 03
Rollout gradual
Nova sequência de onboarding para 10% dos leads antes de escalar para todos.
Configurações principais

Número de caminhos: até 5 branches. Percentuais: deve somar 100% (ex.: 50/50, 70/30, 33/33/34). Nome dos caminhos: customize pra identificar cada variante. Estatísticas: o HighLevel rastreia quantos contatos entraram e converteram em cada caminho.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Ferramentas Internas/ Split · Teste A/B Follow-up
Aguardando...
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Action · Workflow
Split A/B · Follow-up
Action NameSplit A/B · Follow-up
Caminho A50% · Email direto
Caminho B50% · SMS + Email
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⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

💡 Distribuição aleatória — diferente do If/Else que usa lógica condicional. Após inserir o Split, configure cada branch individualmente clicando nela.
Action Configuration Split
Action Name *
Branches
Branch A — Nome
Branch A — Percentual
Branch B — Nome
Branch B — Percentual
⚠️ Total deve ser 100%
Suporta até 5 branches. Nomeie cada uma pra facilitar a análise de resultados.
Divide contatos aleatoriamente por percentual — ideal para testes A/B