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Parte 2 · Ações · 13/14 · Comunidades
Parte 2 · Ações · Categoria 13/14

Ações de Comunidades.

7 ações pra gerenciar comunidades e grupos — dar/remover acesso a grupos, canais privados, atribuir níveis e conceder pontos na classificação.

7 Ações nesta categoria
Parte 2 do guia
01
Ação

Conceder Acesso a Grupo

Grant Group Access
★ Onboarding
O que esta ação faz

Adiciona contato a grupo da comunidade. Dispara onboarding do grupo — boas-vindas, regras, apresentação.

Quando usar
Caso
Compra confirmada
Pagou → acesso à comunidade exclusiva.
Caso
Tier premium
Plano VIP → acesso a grupo VIP.
Caso
Bônus
Engajamento alto → acesso a grupo especial.
Configurações principais

Grupo específico.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ Grant Group · Cliente Novo
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Invoice Paid · Curso
Invoice Paid · Curso
Workflow Trigger NameInvoice Paid · Curso
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
👥
Action · Comunidades
Grant Group Access
Action NameGrant Group Access
Invoice SourceCurso
StatusPaid
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Group dropdown.
Action Configuration Grant Group Access
Action Name *
Group *
Magnetic Flows · Comunidade VIP
Adiciona contato a grupo de Communities
02
Ação

Remover Acesso a Grupo

Revoke Group Access
O que esta ação faz

Remove acesso de contato ao grupo. Usado em cancelamentos, expulsões, downgrades.

Quando usar
Caso
Cancelou
Assinatura cancelada → remove do grupo.
Caso
Violação
Quebrou regras → expulsa.
Caso
Downgrade
Mudou plano → remove do VIP, mantém no básico.
Configurações principais

Grupo específico.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ Revoke · Assinatura Cancelada
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Sub Canceled
Sub Canceled
Workflow Trigger NameSub Canceled
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🚪
Action · Comunidades
Revoke Group Access
Action NameRevoke Group Access
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Group.
Action Configuration Revoke Group Access
Action Name *
Group *
Magnetic Flows · Comunidade VIP
Remove contato de grupo
03
Ação

Conceder Acesso a Canal Privado

Grant Private Channel Access
O que esta ação faz

Libera acesso a canal privado dentro de grupo. Granularidade maior — cliente pode estar no grupo mas sem acesso a certos canais.

Quando usar
Caso
Canal VIP
Atingiu X nível → libera canal "Mentorias VIP".
Caso
Bônus temporário
Promoção → canal "Acesso Especial" por 30 dias.
Caso
Programa especial
Afiliados → canal "Afiliados" dentro da comunidade.
Configurações principais

Grupo, Canal específico.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ Grant Channel · Upgrade VIP
Aguardando...
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T
Trigger · Atingiu Nível 5
Atingiu Nível 5
Workflow Trigger NameAtingiu Nível 5
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
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🔓
Action · Comunidades
Grant Private Channel
Action NameGrant Private Channel
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Cascata: Group, Private Channel filtrado.
Action Configuration Grant Private Channel Access
Action Name *
Group *
Magnetic Flows · Comunidade
⚡ Canais filtrados pelo grupo
Private Channel
#vip-mentoria
Dá acesso a canal privado dentro do grupo
04
Ação

Remover Acesso a Canal Privado

Revoke Private Channel Access
O que esta ação faz

Remove acesso a canal privado específico, mantendo acesso ao grupo.

Quando usar
Caso
Fim de bônus
Período expirou → remove do canal especial.
Caso
Mudança de tier
Downgrade → remove canais premium.
Caso
Violação de tópico
Usou canal errado → remove desse canal.
Configurações principais

Grupo, Canal específico.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ Revoke Channel · Downgrade
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Desceu pra Nível 3
Desceu pra Nível 3
Workflow Trigger NameDesceu pra Nível 3
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🔒
Action · Comunidades
Revoke Channel
Action NameRevoke Channel
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Cascata Group → Private Channel.
Action Configuration Revoke Private Channel Access
Action Name *
Group
Magnetic Flows · Comunidade
⚡ Cascata
Private Channel
#vip-mentoria
Remove acesso a canal privado
05
Ação

Atribuir Nível na Classificação

Assign Leaderboard Level
Gamificação
O que esta ação faz

Define nível do membro no leaderboard da comunidade. Gamificação — usado pra reconhecer membros ativos, atribuir tiers.

Quando usar
Caso
Progressão automática
X pontos → avança pro próximo nível.
Caso
Reconhecimento
Top contributor → nível "Expert".
Caso
Tiers pagos
Plano Gold → nível "Gold" no leaderboard.
Configurações principais

Novo nível.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ Assign Level · Gamificação
Aguardando...
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T
Trigger · Pontos > 1000
Pontos > 1000
Workflow Trigger NamePontos > 1000
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
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🏆
Action · Comunidades
Assign Level
Action NameAssign Level
UserRound-robin SDR
Split TrafficEqually (round-robin)
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Cascata Group → Level filtrado.
Action Configuration Assign Leaderboard Level
Action Name *
Group *
Magnetic Flows
⚡ Levels do grupo
Level *
Nível 3 · Praticante
Define nível do membro no leaderboard
06
Ação

Publicar na Comunidade

Post to Community
O que esta ação faz

Publica mensagem em grupo/canal automaticamente. Cuidado com spam — use pra anúncios oficiais, celebrações, conteúdo automatizado útil.

Quando usar
Caso
Novo membro
Posta "Bem-vindo @fulano!" no grupo.
Caso
Anúncio
Novo curso lançado → post oficial.
Caso
Celebrações
Membro atingiu marco → post reconhecendo.
Configurações principais

Grupo, Canal, Mensagem, Anexos.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ Post · Anúncio de Lançamento
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Data · Lançamento Curso
Data · Lançamento Curso
Workflow Trigger NameData · Lançamento Curso
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
📣
Action · Comunidades
Post to Community
GrupoGeral
CanalAnúncios
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Group, Channel, Post Content.
Action Configuration Post to Community
Action Name *
Group
Magnetic Flows
Channel
#boas-vindas
Post Content
Publica post automaticamente em canal da comunidade
07
Ação

Conceder Pontos na Classificação

Grant Community Group Leaderboard Points
GamificaçãoNovo
O que esta ação faz

Concede uma quantidade específica de pontos no leaderboard de um grupo da comunidade pro membro que passou pelo workflow. Diferente da A5 (Atribuir Nível na Classificação), que seta o nível direto — aqui você soma pontos, e o nível sobe sozinho conforme os thresholds configurados no grupo.

Atenção: os pontos só são concedidos se o contato já for membro do grupo selecionado. Se não for, a ação falha silenciosamente (o workflow não trava, mas nenhum ponto é dado) — confirme o membership antes, com um filtro ou uma etapa de Grant Group Access anterior.

Quando usar
Caso
Concluiu curso
Módulo final assistido → +500 pontos no leaderboard da comunidade.
Caso
Participou de evento ao vivo
Check-in confirmado no evento do grupo → +100 pontos.
Caso
Indicou um amigo
Indicação virou membro pago → +250 pontos pro indicador.
Configurações principais

Community, Group (o leaderboard é por grupo, não pela comunidade inteira) e Points (número de pontos a conceder). Pontos não são concedidos se o contato não for membro do grupo.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ Pontos · Curso Concluído
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag Added
Tag · Curso Concluído
Tag OperationAdded
TagCurso Concluído
clique para ver ↗
🏆
Action · Comunidades
Grant Leaderboard Points
GroupMagnetic Flows Community
Points500
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Pontos não concedidos se o contato não for membro do Group selecionado. combine com um filtro de membership ou uma etapa de Grant Group Access antes.
Action Configuration Grant Community Group Leaderboard Points
Action Name *
Community *
Magnetic Flows
Group *
Magnetic Flows Community
O leaderboard é por grupo — mesma comunidade pode ter grupos com rankings separados
Points *
⚠ Não concede se o contato não for membro do grupo selecionado — o workflow segue, mas os pontos são perdidos
Soma pontos ao leaderboard do grupo. Doc oficial: help.gohighlevel.com/...leaderboard-triggers-and-actions-for-community-groups