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Categoria 11/12 · Comunidades
Parte 1 · Gatilhos · Categoria 11/13

Gerencie sua comunidade no piloto automático.

Os 9 gatilhos da categoria Comunidades cobrem todo o ciclo de vida de um membro — entrada em grupo, acesso a canais privados, progressão em níveis, eventos, publicações e comentários. Essencial pra quem monetiza via comunidade, coaching em grupo ou mentorias.

9Gatilhos cobertos
12+Filtros explicados
4Mockups interativos
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01
Grupos

Acesso a Grupo

Group Access Granted
Tempo realOnboarding
O que esse gatilho faz

Dispara quando um usuário recebe acesso a um grupo dentro da comunidade. Ponto inicial pra onboarding personalizado do novo membro.

Boas-vindas bem feitas mantêm membros engajados e reduzem o churn nos primeiros 30 dias — período mais crítico de qualquer comunidade.

Quando usar na operação
Caso 01
Boas-vindas personalizada
Novo membro → email com regras do grupo + link de apresentação.
Caso 02
Material de boas-vindas
Acesso → PDF de onboarding + links úteis + cronograma.
Caso 03
Notificar mentor
Coach recebe aviso pra fazer check-in na primeira semana.
Filtros disponíveis
Grupo
Group
principal
Grupo específico onde o contato foi adicionado.
Impacto: Cada grupo tem onboarding próprio. VIP recebe tratamento distinto.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação fina.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidade/ 01 — Boas-vindas Masterclass Marketing
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Group Access Granted
Group Access Granted
Workflow Trigger NameGroup Access Granted
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
clique para ver ↗
#
Action · Contact
Add Contact Tag
Action NameAdd Contact Tag
TagTag · Categorizar
clique para ver ↗
Action · Workflow
Create Task
Action NameCreate Task
TitleFollow-up: Create Task
DescriptionConfirmar próximos passos com {{contact.first_name}}
Assigned ToContact Owner
Due Date+1 day
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Único filtro: Group dropdown lista todos os grupos de Communities.
Trigger Configuration Group Access Granted
Workflow Trigger Name *
Filters
Group *
Magnetic Flows · Comunidade Oficial
Dispara quando o contato recebe acesso a um grupo
02
Grupos

Remoção de Grupo

Group Access Revoked
Tempo realChurn
O que esse gatilho faz

Dispara quando o acesso de um membro ao grupo é revogado — pode ser por cancelamento de assinatura, expiração, ou remoção administrativa.

Oportunidade de resgate ou de encerramento elegante. Explique o motivo, ofereça retorno, preserve relacionamento pra futuro.

Quando usar na operação
Caso 01
Email de encerramento
Removido → email explicando + link pra renovar.
Caso 02
Pesquisa de saída
Form "por que você saiu?" pra aprender e prevenir churn.
Caso 03
Oferta de reingresso
Após 30 dias → oferta com desconto pra voltar.
Filtros disponíveis
Grupo
Group
principal
Grupo do qual foi removido.
Impacto: Tratamento por grupo.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ 02 — Remoção de Grupo
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Group Access Revoked
Group Access Revoked
Workflow Trigger NameGroup Access Revoked
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
clique para ver ↗
#
Action · Contacts
Add Tag Ex-Membro
Action NameAdd Tag Ex-Membro
TagAdd Tag Ex-Membro
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Idem ao Group Access Granted: Group dropdown.
Trigger Configuration Group Access Revoked
Workflow Trigger Name *
Filters
Group *
Magnetic Flows · Comunidade Oficial
Dispara quando o acesso a um grupo é removido
03
Canais Privados

Acesso Concedido a Canal Privado

Private Channel Access Granted
Tempo realExclusividade
O que esse gatilho faz

Dispara quando membro ganha acesso a um canal privado DENTRO de um grupo. Permite celebrar conquista de acesso exclusivo.

Canais privados são "recompensas" dentro de comunidades. Ganhar acesso deve ser celebrado — faz o membro sentir progresso real.

Quando usar na operação
Caso 01
Parabéns + orientação
Ganhou canal "Afiliados" → email detalhando o que tem lá.
Caso 02
Notificar mentor
Acesso a "VIP" → mentor faz intro personalizada.
Filtros disponíveis
Grupo
Group
principal
Grupo do canal.
Impacto: Obrigatório.
Canal Privado
Private Channels
principal
Canal específico.
Impacto: Cada canal tem sua mensagem.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ 03 — Acesso a Canal Privado
Aguardando...
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T
Trigger · Private Channel Granted
Private Channel Granted
Workflow Trigger NamePrivate Channel Granted
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send DM Boas-vindas
Action NameSend DM Boas-vindas
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Cascata Group → Private Channel: Group dropdown, Private Channel filtrado pelo grupo (lógica condicional).
Trigger Configuration Private Channel Access Granted
Workflow Trigger Name *
Filters
Group *
Magnetic Flows · Comunidade Oficial
⚡ Canais privados filtrados pelo Grupo
Private Channel *
#vip-mentoria
Dispara quando o contato recebe acesso a um canal privado
04
Canais Privados

Remoção de Acesso a Canal Privado

Private Channel Access Revoked
Tempo realGestão
O que esse gatilho faz

Dispara quando o acesso a um canal privado é revogado (degradação de plano, cancelamento, mudança de nível).

Use pra explicar mudança, oferecer upgrade de volta, manter membro informado sobre o que ainda tem acesso.

Quando usar na operação
Caso 01
Explicar mudança
Canal removido → email claro sobre o motivo + o que permanece.
Caso 02
Oferta de upgrade
Se quer voltar pro canal → oferta de upgrade disponível.
Filtros disponíveis
Grupo
Group
principal
Grupo do canal.
Impacto: Obrigatório.
Canal Privado
Private Channels
principal
Canal específico.
Impacto: Cada canal tem tratamento próprio.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ 04 — Remoção de Canal Privado
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Channel Access Revoked
Channel Access Revoked
Workflow Trigger NameChannel Access Revoked
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Mesma cascata Group → Private Channel.
Trigger Configuration Private Channel Access Revoked
Workflow Trigger Name *
Filters
Group *
Magnetic Flows · Comunidade Oficial
⚡ Canais filtrados pelo Grupo
Private Channel *
#vip-mentoria
Idem ao Granted, mas pra remoção
05
Gamificação

Mudança de Nível na Classificação

Community Group Member Leaderboard Level Changed
Tempo realGamificação
O que esse gatilho faz

Dispara quando o nível de um membro no leaderboard da comunidade muda. Gamificação = engajamento contínuo.

Use pra parabenizar por progressão, desbloquear benefícios automaticamente (canais, descontos, mentoria), criar senso de conquista.

Quando usar na operação
Caso 01
Parabéns novo nível
Atingiu Nível 2 → email celebrando + benefícios desbloqueados.
Caso 02
Liberar canal VIP
Nível VIP → conceder acesso automático a canal de discussões exclusivo.
Caso 03
Oferecer mentoria
Nível avançado → oferta de mentoria 1:1 com desconto.
Filtros disponíveis
Grupo
Group
principal
Grupo do leaderboard.
Impacto: Obrigatório.
Nível
Level
principal
Nível atingido que dispara.
Impacto: Cada nível tem celebração específica.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Refinamento.
Impacto: Segmentação.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ 05 — Nível na Classificação
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Leaderboard Level Change
Leaderboard Level Change
Workflow Trigger NameLeaderboard Level Change
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Comunidades
Post to Community
Action NamePost to Community
clique para ver ↗
🔓
Action · Comunidades
Grant Private Channel
Action NameGrant Private Channel
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Cascata Group → Level: Group dropdown, Level dropdown filtrado pelos níveis configurados no grupo.
Trigger Configuration Community Member Leaderboard Level Changed
Workflow Trigger Name *
Filters
Group *
Magnetic Flows · Comunidade Oficial
⚡ Levels filtrados pelo Grupo
Level
Nível 5 — Especialista
Dispara quando o membro sobe ou desce de nível no leaderboard
06
Eventos de Grupo

Registrado em Evento do Grupo

Community Group Event Registration
Tempo realEventosNovo
O que esse gatilho faz

Dispara quando um membro confirma presença em um evento do grupo da comunidade. Permite automação imediata no momento em que o interesse é confirmado.

Use pra enviar confirmação do evento, lembretes pré-evento, materiais de preparação e sequências de follow-up pós-evento.

Quando usar na operação
Caso 01
Confirmação imediata
Registrado → email de confirmação com link + lembrete no calendário.
Caso 02
Sequência de aquecimento
48h antes do evento → SMS de lembrete + material de preparação.
Caso 03
Follow-up pós-evento
Após o evento → pesquisa de satisfação + oferta especial para participantes.
Filtros disponíveis
Grupo
Group
principal
Grupo da comunidade onde ocorre o evento.
Impacto: Obrigatório.
Título do Evento
Event Title
condicional
Filtra por evento específico.
Impacto: Permite sequências diferentes por tipo de evento.
Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunidades/ 06 — Registro em Evento
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Community Event Registration
Community Event Registration
Workflow Trigger NameRegistro em Evento — sequência
GroupMagnetic Flows Community
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameConfirmação de registro no evento
SubjectVocê está confirmado, {{contact.first_name}}! 🎉
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona o gatilho.

Selecione o Group e opcionalmente filtre por Event Title.
Trigger Configuration Community Group Event Registration
Workflow Trigger Name *
Filters
Group *
Magnetic Flows · Comunidade Oficial
Event Title
Masterclass de Automação
Dispara quando membro confirma presença em evento do grupo
07
Eventos de Grupo

Solicitação de Entrada Rejeitada

Community Group Join Request Rejected
Tempo realModeraçãoNovo
O que esse gatilho faz

Dispara quando um pedido de entrada em um grupo da comunidade é rejeitado. Permite comunicar o motivo, oferecer alternativas ou redirecionar o contato.

Use pra manter uma experiência digna mesmo na rejeição — explica próximos passos, oferece outra forma de entrar ou solicita mais informações.

Quando usar na operação
Caso 01
Comunicar motivo
Rejeitado → email explicando critérios de acesso + o que fazer pra ser aceito.
Caso 02
Oferecer alternativa
Não atendeu critérios → redirecionar para grupo aberto ou produto de entrada.
Filtros disponíveis
Grupo
Group
principal
Grupo da comunidade.
Impacto: Obrigatório.
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Selecione o Group onde ocorreu a rejeição.
Trigger Configuration Community Group Join Request Rejected
Workflow Trigger Name *
Filters
Group *
Magnetic Flows · Comunidade Oficial
Dispara quando o admin rejeita pedido de entrada no grupo
08
Engajamento

Nova Publicação no Grupo

Community Group New Post
Tempo realConteúdoNovo
O que esse gatilho faz

Dispara quando uma nova publicação é criada em um grupo da comunidade. Útil pra notificar membros, moderar conteúdo automaticamente ou registrar o engajamento.

Filtre por conteúdo do post pra criar automações contextuais — ex.: post com palavra "dúvida" → notificar moderador.

Quando usar na operação
Caso 01
Notificar moderador
Novo post → notificação interna pra equipe de moderação revisar.
Caso 02
Engajamento automático
Primeiro post do membro → curtida automática + mensagem de boas-vindas.
Filtros disponíveis
Grupo
Group
principal
Grupo onde a publicação foi feita.
Impacto: Obrigatório.
Conteúdo do Post
Post Content
condicional
Filtra por palavra-chave no conteúdo.
Impacto: Permite automações contextuais por tema.
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Selecione Group e filtre opcionalmente por Post Content (palavra-chave).
Trigger Configuration Community Group New Post
Workflow Trigger Name *
Filters
Group *
Magnetic Flows · Comunidade Oficial
Post Content
Dispara quando qualquer membro cria publicação no grupo
09
Engajamento

Novo Comentário no Grupo

Community Group New Comment
Tempo realConteúdoNovo
O que esse gatilho faz

Dispara quando um novo comentário é adicionado a uma publicação do grupo. Permite reagir a interações específicas dentro da comunidade.

Combine com filtro de conteúdo pra identificar perguntas urgentes, oportunidades de venda ou feedback que precisa de atenção.

Quando usar na operação
Caso 01
Suporte rápido
Comentário com "erro" ou "não funciona" → notificação ao suporte em minutos.
Caso 02
Identificar oportunidade
Comentário com "quero comprar" → criar oportunidade e notificar vendas.
Filtros disponíveis
Grupo
Group
principal
Grupo da publicação comentada.
Impacto: Obrigatório.
Conteúdo do Comentário
Comment Content
condicional
Filtra por palavra-chave no comentário.
Impacto: Automações contextuais por intenção.
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel
Selecione Group e filtre por Comment Content pra automações contextuais.
Trigger Configuration Community Group New Comment
Workflow Trigger Name *
Filters
Group *
Magnetic Flows · Comunidade Oficial
Comment Content
Dispara quando qualquer comentário é adicionado a publicação do grupo