Voltar ao índice
Parte 2 · Ações · 02/14 · Comunicação
Parte 2 · Ações · Categoria 02/14

Ações de Comunicação.

29 ações para enviar mensagens em todos os canais imagináveis — email, SMS, WhatsApp (incl. mensagens interativas, flows, mídia e verificação de janela de atendimento), Slack, Instagram DM, Facebook Messenger, chamadas telefônicas e correio de voz. A maior categoria de ações do HighLevel.

29 Ações nesta categoria
Parte 2 do guia
01
Ação

Enviar Email

Send Email
★ Principal
O que esta ação faz

Envia emails automatizados ou manuais. Essencial pra campanhas, notificações transacionais e comunicações regulares. Requer módulo de email marketing configurado.

Quando usar
Caso
Boas-vindas
Novo inscrito → sequência de 3 emails apresentando a empresa.
Caso
Trigger link
Email com links que, clicados, disparam novas automações.
Caso
Transacional
Pagamento aprovado → comprovante + instruções de acesso.
Configurações principais

Subject, From, Template, HTML/Design, Attachments. Suporta variáveis e Trigger Links.

Exemplo prático · Mockup interativo · Parâmetros reais
/Comunicação/ Send Email · Sequência de Boas-vindas
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Novo Contato
Novo Contato
Workflow Trigger NameNovo Contato
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Send Email
Email #1 · Boas-vindas
Action NameWelcome Email 1 of 3
From Name{{user.first_name}} da Magnetic Funnels
From Emaillucas@magneticfunnels.com
Reply-to Emailsuporte@magneticfunnels.com
CC(vazio)
BCC(vazio)
SubjectBem-vindo, {{contact.first_name}}! Seu acesso está aqui 🎉
Preview TextTudo que você precisa pra começar nos próximos 5 minutos
TemplateWelcome Series · Email 1 (BR)
Sync Edits to TemplateOFF
Attachmentsguia-primeiros-passos.pdf (URL)
UTM Parametersutm_source=workflow&utm_medium=email&utm_campaign=welcome
Tags on OpenEngajado · Abriu Welcome 1
Tags on ClickEngajado · Clicou Welcome 1
clique para ver ↗
Action · Wait
Aguardar 3 dias
Action NameWait 3 days
Wait TypeDuration (fixed)
Duration3 days
Skip WeekendsNo
clique para ver ↗
@
Action · Send Email
Email #2 · Caso de uso
Action NameWelcome Email 2 of 3
From Name{{user.first_name}} da Magnetic Funnels
From Emaillucas@magneticfunnels.com
Subject{{contact.first_name}}, 3 casos de uso que vão te surpree...
TemplateWelcome Series · Email 2 (BR)
Clique em cada bloco pra ver TODOS os parâmetros reais do HighLevel
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Action mais usada. From Name/Email, Template + toggle Sync Edits to Template, Subject com AI, CC/BCC, Attachments.
Action Configuration Send Email
Action Name *
Sender Details
From Name
From Email
Reply-to
Email Content
Template (opcional)
Welcome Series · Email 1 (BR)
Sync Edits to Template
⚡ OFF = edições ficam locais ao workflow
Subject *
CC / BCC
Attachments
Envia um e-mail transacional ou de campanha
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
TemplateWelcome Series - Email 1
SubjectBem-vindo, {{contact.first_name}}!
clique para ver ↗
Action · Wait
Wait
Action NameWait
Wait TypeWait For Time Delay
Duration1 hour
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
Clique em cada bloco pra ver a configuração
02
Ação

Enviar SMS

Send SMS
Rápido
O que esta ação faz

Envia SMS ou mensagens via WhatsApp API não oficial. Ideal pra comunicações rápidas e urgentes — confirmações de agendamento, códigos de verificação, lembretes.

Quando usar
Caso
Confirmação de agendamento
Agendou consulta → SMS imediato confirmando.
Caso
Lembretes
24h antes da consulta → lembrete SMS.
Caso
Promoções flash
Oferta de 1h → blast SMS pros tags VIP.
Configurações principais

Mensagem de texto, variáveis dinâmicas. Cuidado com registro A2P em alguns países.

Exemplo prático · Mockup interativo · Parâmetros reais
/Comunicação/ Send SMS · Lembrete de Consulta
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Agendamento
Agendamento
Workflow Trigger NameAgendamento
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Wait Until Event Date
Wait até 24h antes
Action NameWait until 24h before appointment
Base Dateappointment.start_time
Offset-24 hours
clique para ver ↗
Action · Send SMS
SMS de Lembrete
Action NameLembrete · 24h antes
From Number+55 11 9XXXX-XXXX (número da conta)
To{{contact.phone}} (automático)
Message BodyOi {{contact.first_name}}! Lembrete: consulta amanhã às {...
Attachment(vazio — ou URL de arquivo)
Test Phone Number+55 11 90000-0000
Time WindowHorário comercial (9h-18h) · BRT
Clique em cada bloco pra ver TODOS os parâmetros reais do HighLevel
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Message textarea, Send From Number dropdown, MMS Attachment opcional.
Action Configuration Send SMS
Action Name *
Send From Number
+55 11 4000-0001 · Brasil
Message *
⚡ 142/160 caracteres · 1 SMS
MMS Attachment (opcional)
Envia um SMS pro número do contato
clique para ver ↗
Action · Communication
Send SMS
Action NameSend SMS
To{{contact.phone}}
MessageOi {{contact.first_name}}, tudo bem?
Clique em cada bloco pra ver a configuração
03
Ação

Mensagem no Slack

Outbound Webhook (Slack)
Interno
O que esta ação faz

Envia notificação direta pro Slack da equipe — num canal ou pra usuário específico. Mantém o time informado sobre eventos importantes sem sair da ferramenta de trabalho.

Quando usar
Caso
Lead qualificado
Novo lead high-ticket → canal #vendas-hot.
Caso
Contrato assinado
Cliente aprovou → canal #celebracao.
Caso
Alerta de churn
Cancelamento grande → DM pra CEO.
Configurações principais

Webhook URL do Slack, canal ou usuário, mensagem (com blocos Slack se quiser).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Slack · Novo Lead High-Ticket
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Opportunity > R$ 50k
Opportunity > R$ 50k
Workflow Trigger NameOpportunity > R$ 50k
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Communication
Outbound Webhook (Slack)
Canal#vendas-vip
MensagemNovo lead VIP!
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

⚠️ Requer Slack integration ativa. Slack Channel dropdown, Message com merge tags.
Action Configuration Outbound Webhook (Slack)
Action Name *
⚠️ Pré-requisito
Slack precisa estar conectado em Settings → Integrations.
Slack Channel *
#vendas-leads
Message *
Notifica um canal Slack via integração
04
Ação

Chamada Telefônica

Call
Automatizada
O que esta ação faz

Inicia chamada telefônica com o contato via HighLevel. Pode ser automatizada — útil pra verificação de número, confirmações, ou conectar equipe direto com cliente VIP.

Quando usar
Caso
Verificação de número
Novo cadastro → ligação automática de confirmação.
Caso
VIP inbound
Lead high-ticket → conecta direto no celular do vendedor.
Caso
Cobrança automatizada
Mensalidade atrasada → ligação gravada.
Configurações principais

Call Whisper (mensagem pro atendente), Call Timeout (segs), Disable Voicemail Detect, Connect After Keypress.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Call · Verificação de Número
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Contact Created
Contact Created
Workflow Trigger NameContact Created
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
📞
Action · Communication
Call
Timeout60s
WhisperVerificação
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Send Type Voicemail Drop / Live Call (cascata), From Number, Voicemail Drop revela Audio File; Live Call revela Connect To User.
Action Configuration Phone Call
Action Name *
Send Type *
Voicemail Drop
Voicemail DropLive Call
From Number
+55 11 4000-0001
⚡ Aparece quando Voicemail Drop
Audio File *
VM-Reativacao-30dias.mp3
Inicia chamada automática (Voicemail Drop ou conecta agente)
05
Ação

Correio de Voz

Voicemail
O que esta ação faz

Envia mensagem de voz pra contato. Útil pra comunicar algo importante quando cliente não atende — voicemail registrado fica na caixa postal.

Quando usar
Caso
Oferta exclusiva
Não atendeu → voicemail com detalhes da promoção.
Caso
Convite de evento
Evento VIP → voicemail personalizado.
Caso
Reengajamento
Cliente inativo → voicemail amigável.
Configurações principais

Arquivo de áudio (upload) ou TTS (text-to-speech).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Voicemail · Não Atendeu
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Call Status · No Answer
Call Status · No Answer
Workflow Trigger NameCall Status · No Answer
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🎙
Action · Communication
Voicemail
Action NameVoicemail
Created via SourceForm Submission
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Audio File, From Number. Não toca o telefone.
Action Configuration Voicemail (Send)
Action Name *
From Number *
+55 11 4000-0001 · Brasil
Audio File *
webinar-convite-lucas.mp3
Envia ringless voicemail direto pra caixa
06
Ação

Facebook Messenger

Facebook Messenger
Janela 24h
O que esta ação faz

Envia mensagem via Facebook Messenger. Limitação: contato precisa ter enviado msg pra sua página nas últimas 24h. Ideal pra respostas e segundo toque depois de interação inicial.

Quando usar
Caso
Boas-vindas
Novo seguidor após interação → msg de boas-vindas.
Caso
Follow-up
Respondeu DM → msg com oferta 5min depois.
Caso
Atendimento
Cliente contatou → confirma recebimento e tempo de resposta.
Configurações principais

Template ou Mensagem personalizada. Anexos (imagens, arquivos).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ FB Msg · Follow-up de Interação
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · FB Comment
FB Comment
Workflow Trigger NameFB Comment
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
💬
Action · Communication
Facebook Messenger
Action NameFacebook Messenger
PagePágina oficial
Keyword Filtercomprar, quero, info
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

⚠️ 24-hour rule: só pode enviar se contato interagiu nas últimas 24h. From Page, Message.
Action Configuration Facebook Messenger
Action Name *
⚠️ Meta 24h rule
Só pode enviar se contato interagiu com a página nas últimas 24h.
From Page
Magnetic Flows · Página Oficial
Message *
Envia DM via FB Messenger (regra 24h da Meta)
07
Ação

Instagram DM

Instagram DM
Janela 24hAlto ROI
O que esta ação faz

Envia DM pelo Instagram pra contato. Mesma regra dos 24h do FB. Canal extremamente eficaz — taxa de abertura de 95%+ e conversão altíssima.

Quando usar
Caso
Comentou "EU QUERO"
DM automática com link da oferta.
Caso
Engajou em post
DM personalizada agradecendo.
Caso
Follow-up pós-story
Respondeu story → continua conversa em DM.
Configurações principais

Template ou Mensagem. Variáveis do contato e do trigger.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ IG DM · Resposta a Comentário
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Instagram Comment
Instagram Comment
Workflow Trigger NameInstagram Comment
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
💬
Action · Communication
Reply to IG Comment
Action NameReply to IG Comment
AccountInstagram oficial
Keyword FilterEU QUERO, preço, info
clique para ver ↗
💬
Action · Communication
Instagram DM
Action NameInstagram DM
AccountInstagram oficial
Recipient{{contact.ig_id}}
MessageConforme combinado, segue link ↓
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Idem FB Messenger. ⚠️ IG conectado via FB Business + 24h rule.
Action Configuration Instagram DM
Action Name *
⚠️ Requisitos
IG conectado via FB Business · 24h rule aplicada · só Business accounts.
From Account
@magneticflows
Message *
DM via IG (24h window + Business account)
08
Ação

Ação Manual para SMS

Manual Action to SMS
Híbrido
O que esta ação faz

Cria tarefa pra usuário humano revisar e enviar SMS manualmente. Mistura automação + toque pessoal — automação prepara, humano aprova e envia.

Quando usar
Caso
Follow-up sensível
Reunião importante → SMS preparado mas enviado pelo vendedor.
Caso
Negociação
Lead high-value → mensagem customizada antes de mandar.
Caso
Pós-venda delicado
Cliente reclamou → resposta pensada pelo gerente.
Configurações principais

Template ou Mensagem pré-preenchida. Anexos opcionais.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Manual SMS · Retenção Delicada
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag Added
Tag Added
Workflow Trigger NameTag Added
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
📱
Action · Communication
Manual Action · SMS
TemplateRetenção
AtribuídoGerente CS
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Workflow pausa até user enviar o SMS via Conversations. Message Template, Assigned User.
Action Configuration Manual Action — SMS
Action Name *
⚠️ Workflow pausa
Pausa até user enviar o SMS via Conversations.
Assigned User
Contact Assigned User
Message Template *
Cria uma task de SMS manual (workflow pausa)
09
Ação

Ação Manual para Chamada

Manual Action to Call
Híbrido
O que esta ação faz

Cria tarefa pra usuário fazer ligação manual. Não liga automaticamente — cria item na agenda do vendedor.

Quando usar
Caso
Lead qualificado
Form de alta qualificação → tarefa "Ligar hoje".
Caso
Proposta enviada
3 dias após PDF → tarefa "Cobrar resposta".
Caso
Onboarding
Cliente novo → tarefa "Call de boas-vindas".
Configurações principais

Action Name (pra identificar a tarefa).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Manual Call · Proposta Enviada
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Opportunity Stage · Proposta Enviada
Opportunity Stage · Proposta Enviada
Workflow Trigger NameOpportunity Stage · Proposta Enviada
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Wait
Wait
Action NameWait
Wait TypeWait For Time Delay
Duration1 hour
clique para ver ↗
📞
Action · Communication
Manual Action · Call
Action NameManual Action · Call
Tag OperationAdded
TagTag específica
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Workflow pausa até ligação ser marcada como done. Title, Script.
Action Configuration Manual Action — Call
Action Name *
Task Title *
Script / Description
Assigned User
Contact Assigned User
Task de ligação manual pro usuário
10
Ação

Notificação Interna

Internal Notification
Equipe
O que esta ação faz

Envia notificação pra equipe interna (não pro contato). Mantém pessoas informadas sobre eventos — novos leads, tarefas, alertas.

Quando usar
Caso
Alerta de high-ticket
Lead > R$ 50k → SMS + Email pro gerente.
Caso
Novo aluno VIP
Inscrição premium → notifica CS pra call pessoal.
Caso
Churn alert
Cancelamento → notifica retention squad.
Configurações principais

Tipo (Email / Notificação in-app / SMS). Destinatário (usuário HL).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Internal Notif · SLA Crítico
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Form Submitted
Form Submitted
Workflow Trigger NameForm Submitted
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🔔
Action · Communication
Internal Notification
TipoSMS + App
ParaPlantão
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Destinatário é USER do CRM, não o contact. Notification Type multi, User Type Assigned/Specific/All.
Action Configuration Internal Notification
Action Name *
Notification Type *
EmailPush
EmailSMSPushIn-App
User Type
Assigned User
Assigned UserSpecific UserAll Users
Subject / Title
Message
Notifica USER do CRM via Email/SMS/Push
11
Ação

Pedido de Avaliação

Review Request
Reputação
O que esta ação faz

Envia pedido de avaliação (review) pro cliente por email, SMS ou WhatsApp. Integra com Google e Facebook Reviews — automatiza a coleta de avaliações.

Quando usar
Caso
Pós-serviço
3 dias após conclusão → pedido de review.
Caso
NPS alto
Survey NPS 9-10 → pede review público.
Caso
Campanha massiva
Disparo mensal pra base ativa.
Configurações principais

Review Type (Email / SMS / WhatsApp). Template do pedido.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Review Request · Pós-Serviço
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Appointment Completed
Appointment Completed
Workflow Trigger NameAppointment Completed
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Wait
Wait
Action NameWait
Wait TypeWait For Time Delay
Duration1 hour
clique para ver ↗
Action · Communication
Review Request
CanalWhatsApp + Email
PlataformaGoogle
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Reputation Mgmt: Channel Email/SMS/Both, Review Sites Google/Facebook, Message Template.
Action Configuration Review Request
Action Name *
Channel *
SMS + Email
SMSEmailSMS + Email
Review Sites
GoogleFacebook
Message Template
Pede avaliação Google/Facebook via Email/SMS
12
Ação

WhatsApp Oficial

WhatsApp Official
API oficial
O que esta ação faz

Envia mensagem WhatsApp via API oficial (Meta Business). Requer template aprovado pela Meta. Ideal pra mensagens transacionais e notificações.

Quando usar
Caso
Confirmação de pedido
Compra aprovada → template "Pedido confirmado".
Caso
Lembrete de agendamento
24h antes → template "Sua consulta está chegando".
Caso
Código OTP
Autenticação 2FA via WhatsApp.
Configurações principais

Template aprovado + variáveis. Atenção: fora dos 24h só templates servem.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ WhatsApp Oficial · Lembrete Consulta
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Appointment · 24h Antes
Appointment · 24h Antes
Workflow Trigger NameAppointment · 24h Antes
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
💬
Action · Communication
WhatsApp Oficial
Action NameWhatsApp Oficial
To{{contact.phone}}
TemplateWhatsApp template aprovado
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

⚠️ Fora da janela 24h precisa ser Template approved. Message Type Template/Free-form, Template revela variáveis numeradas {{1}} {{2}}.
Action Configuration WhatsApp (Official API)
Action Name *
⚠️ Regras WhatsApp
Fora da janela 24h: template aprovado · Texto livre só nas 24h após resposta.
Message Type
Template (approved)
Template (approved)Free-form (24h)
⚡ Template · variáveis numeradas
Template Name
confirmacao_pedido_v1 · pt_BR
Variable {{1}}
Variable {{2}}
Envia via WhatsApp Business API (Cloud da Meta)
13
Ação

Email do Conversas IA

Conversation AI Email
AI
O que esta ação faz

Dispara resposta de email gerada por AI baseada no contexto da conversa. Experimental — requer Conversation AI configurado no HighLevel.

Quando usar
Caso
Pergunta técnica
Cliente perguntou algo no email → AI responde.
Caso
FAQ automático
Perguntas comuns → AI responde com base de conhecimento.
Caso
Triage
AI responde primeiro → humano revisa se precisa.
Configurações principais

Contexto pra AI, tom desejado, integração com base de conhecimento.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ AI Email · Resposta Automática
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Customer Reply
Customer Reply
Workflow Trigger NameCustomer Reply
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🤖
Action · Communication
Conversation AI Email
TomHelpful
BaseFAQ
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

AI Studio: AI Agent, Goal, Tone, branches: AI Responded / Handoff to Human.
Action Configuration AI Conversations — Email
Action Name *
AI Configuration
AI Agent *
Suporte Magnetic · v3
Goal / Instructions
Tone
Professional + Friendly
⚡ Branches
2 paths: AI Responded · Handoff to Human.
AI Agent responde email automaticamente
14
Ação

SMS do Conversas IA

Conversation AI SMS
AI
O que esta ação faz

Versão SMS do anterior — AI gera resposta baseada no histórico. Menor e mais conversacional.

Quando usar
Caso
Qualificação via SMS
AI pergunta nome, empresa, necessidade.
Caso
Suporte nível 1
AI responde dúvidas comuns antes do humano entrar.
Caso
Triage
AI identifica urgência e roteia pra pessoa certa.
Configurações principais

Contexto, prompts, fallback pra humano.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ AI SMS · Qualificação Inicial
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · New Lead from SMS
New Lead from SMS
Workflow Trigger NameNew Lead from SMS
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🤖
Action · Communication
Conversation AI SMS
Action NameConversation AI SMS
FormFormulário específico
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Idêntico ao AI Email mas pra SMS — character limit + tom mais informal.
Action Configuration AI Conversations — SMS
Action Name *
AI Configuration
AI Agent *
SDR AI · Magnetic
Goal / Instructions
Max Message Length
Versão SMS do AI Conversations
15
Ação

Enviar Formulário por SMS

Send Form via SMS
O que esta ação faz

Envia link de formulário do HighLevel por SMS. Taxa de abertura altíssima (SMS) + conversão de form. Ótimo pra qualificação rápida.

Quando usar
Caso
Qualificação inicial
Lead chegou → SMS com form de 3 perguntas.
Caso
NPS rápido
Pós-serviço → SMS com form NPS.
Caso
Confirmação de dados
Dados incompletos → SMS com form curto.
Configurações principais

Formulário selecionado, mensagem SMS acompanhante.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Form SMS · Qualificação Rápida
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag Added · Novo Lead
Tag Added · Novo Lead
Workflow Trigger NameTag Added · Novo Lead
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
📝
Action · Communication
Send Form via SMS
Action NameSend Form via SMS
Tag OperationAdded
TagNovo Lead
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Form dropdown, SMS Message com {{form.link}} obrigatório.
Action Configuration Send Form via SMS
Action Name *
Form *
Form Qualificação · Magnetic SaaS
SMS Message
⚡ {{form.link}} obrigatório · gera URL única pré-preenchida
SMS com link único pra preencher um Form
16
Ação

Enviar Survey por SMS

Send Survey via SMS
O que esta ação faz

Similar ao anterior mas com survey ao invés de form. Survey costuma ter múltiplas páginas e lógica condicional — melhor pra pesquisas mais elaboradas.

Quando usar
Caso
Pesquisa pós-compra
Cliente comprou → SMS com survey de satisfação.
Caso
Qualificação longa
Lead high-touch → survey de 10 perguntas.
Caso
Feedback de evento
Pós-webinar → survey de avaliação.
Configurações principais

Survey selecionado, mensagem acompanhante.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Survey SMS · NPS Trimestral
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · 3 meses após compra
3 meses após compra
Workflow Trigger Name3 meses após compra
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
📋
Action · Communication
Send Survey via SMS
Action NameSend Survey via SMS
Custom Date FieldData de Compra
Timing+90 days After
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Survey, Message com {{survey.link}}.
Action Configuration Send Survey via SMS
Action Name *
Survey *
NPS · Magnetic Funnels
SMS Message
Idêntico ao Form via SMS, mas pra Surveys
17
Ação

Ligação com IA

Voice AI Call
AI · Beta
O que esta ação faz

Inicia ligação onde uma IA conversa com o cliente. Ainda experimental. Útil pra triage massivo, confirmações simples, pesquisas rápidas.

Quando usar
Caso
Confirmação de agendamento
AI liga e confirma se o cliente pode comparecer.
Caso
Qualificação inicial
AI faz 3 perguntas básicas antes de passar pra humano.
Caso
Pesquisa simples
NPS via voz em escala.
Configurações principais

Script da AI, variáveis, fallback se cliente pedir humano.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Voice AI · Confirmação Consulta
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · 48h antes da consulta
48h antes da consulta
Workflow Trigger Name48h antes da consulta
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🤖
Action · Communication
Voice AI Call
Action NameVoice AI Call
Custom Date FieldData da Consulta
Timing-48 hours Before
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

⚠️ Premium (cobrança por minuto). Voice Agent, Call Goal, branches: Completed/Voicemail/Failed.
Action Configuration Voice AI Call
Action Name *
⚠️ Premium
Cobrança por minuto de chamada (varia por região).
Voice Agent *
SDR Voice · Lucas Style (PT-BR)
Call Goal
From Number
+55 11 4000-0001
⚡ Branches
Call CompletedVoicemail LeftFailed/No Answer
Chamada com Voice AI agent (premium)
18
Ação

Responder Comentário FB

Reply to FB Comment
Social
O que esta ação faz

Responde publicamente a comentário do Facebook que disparou o gatilho. Combinado com DM privada, cria flow "responde público + manda info na DM".

Quando usar
Caso
Preço na venda
Comentou "preço" → responde "olha sua DM 📩".
Caso
Agradecer elogio
Feedback positivo → responde com emoji e agradecimento.
Caso
Redirecionar dúvida
Pergunta técnica → responde link pra FAQ.
Configurações principais

Texto da resposta, variáveis do trigger. Só funciona pra comentários que dispararam o fluxo.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Reply FB · Interação Pública
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · FB Comment
FB Comment
Workflow Trigger NameFB Comment
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
💬
Action · Communication
Reply to FB Comment
Action NameReply to FB Comment
PagePágina oficial
Keyword Filtercomprar, quero, info
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Reply Type Public/Private DM, Message com {{comment.from_name}}.
Action Configuration Reply to Facebook Comment
Action Name *
Reply Type
Public Comment Reply
Public Comment ReplyPrivate DM
Message *
Responde comentário em post do FB
19
Ação

Responder Comentário IG

Reply to IG Comment
Social
O que esta ação faz

Versão Instagram da anterior. Responde publicamente no post do Instagram que disparou o gatilho.

Quando usar
Caso
Conversão DM + comentário
Comentou "EU QUERO" → resposta pública + DM privada.
Caso
Viralização
Resposta criativa pode viralizar nos comentários.
Caso
Suporte visível
Resposta pública mostra que você atende.
Configurações principais

Texto da resposta.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Reply IG · Alto ROI
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · IG Comment
IG Comment
Workflow Trigger NameIG Comment
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
💬
Action · Communication
Reply to IG Comment
Action NameReply to IG Comment
AccountInstagram oficial
Keyword FilterEU QUERO, info
clique para ver ↗
💬
Action · Communication
Instagram DM
Action NameInstagram DM
AccountInstagram oficial
Recipient{{contact.ig_id}}
MessageConforme combinado, segue link ↓
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Idêntico ao FB Reply Comment. ⚠️ IG Business obrigatório.
Action Configuration Reply to Instagram Comment
Action Name *
Reply Type
Private DM
Message
Resposta a comentário no IG (idem FB)
20
Ação

Gerar Conteúdo com IA

AI Content Generation
AI
O que esta ação faz

Gera conteúdo (texto) usando IA baseado em prompt. Útil pra personalizar mensagens em escala — cada contato recebe algo levemente diferente sem intervenção humana.

Quando usar
Caso
Email hiper-personalizado
AI cria email baseado em tags e histórico do contato.
Caso
Post-produção de call
AI resume conversas pra notas internas.
Caso
Variação de mensagem
AI gera 5 variações pra A/B teste automático.
Configurações principais

Prompt pra AI, modelo (GPT/Claude), variáveis de contexto.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ AI Generate · Email Personalizado
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag Added · Lead Quente
Tag Added · Lead Quente
Workflow Trigger NameTag Added · Lead Quente
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
🤖
Action · Workflow AI
AI Generate Text
Outputemail_body
PromptEmail baseado em tags e histórico
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email
Action NameSend Email
From Emaillucas@magneticflows.com.br
From NameMagnetic Funnels
SubjectSend Email
TemplateTemplate padrão da subconta
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

AI Studio: Type Text/Image, Prompt, Save to Custom Value.
Action Configuration Generate AI Content
Action Name *
Generation Type *
Text
TextImage
Prompt
Save to Custom Value
{{contact.ai_email_opening}}
Gera texto/imagem com IA e salva em custom value
21
Ação

Mensagem via Número Específico

Send From Specific Number
Controle
O que esta ação faz

Especifica de qual número do HighLevel enviar. Útil quando você tem vários números (vendas, suporte, financeiro) e quer garantir que mensagem saia do certo.

Quando usar
Caso
Número de vendas
Automação de vendas usa sempre número dedicado.
Caso
Separação por região
SP usa um número, RJ outro.
Caso
Multi-marca
Marca A envia de um número, Marca B de outro.
Configurações principais

Número específico da conta HL. Canais: SMS, WhatsApp, Call.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Specific Number · Separação por Setor
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Tag Added · Suporte
Tag Added · Suporte
Workflow Trigger NameTag Added · Suporte
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Communication
SMS via Número Suporte
Action NameSMS via Número Suporte
Tag OperationAdded
TagLead Quente
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Phone Number dropdown obrigatório.
Action Configuration SMS via Specific Number
Action Name *
Phone Number *
+55 11 4000-0002 · Suporte
Message
Força SMS de um número específico (override)
22
Ação

Mensagem com Número Pool

Send From Number Pool
Distribuição
O que esta ação faz

Envia alternando entre um pool de números. Espalha risco de bloqueio por operadora e aparece mais natural (cliente recebe de números diferentes).

Quando usar
Caso
Alto volume SMS
Distribui envios entre 10 números pra não queimar nenhum.
Caso
Múltiplos vendedores
Pool de números dos vendedores ativos.
Caso
Segurança operacional
Se um número for bloqueado, outros continuam.
Configurações principais

Pool configurado previamente. Estratégia de rotação.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Number Pool · Alto Volume
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Campaign Blast
Campaign Blast
Workflow Trigger NameCampaign Blast
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Communication
SMS via Pool
Action NameSMS via Pool
CampaignLista alvo
SubjectAssunto da campanha
ScheduleImediato
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Number Pool dropdown · seleciona número aleatório do pool. Melhora deliverability.
Action Configuration SMS via Number Pool
Action Name *
Number Pool *
Pool Brasil · 5 números
Message
Distribui SMS entre vários números (anti-spam)
23
Ação

Mensagem GMB (Google)

GMB Messaging
Google
O que esta ação faz

Envia confirmação via Google My Business Messaging. Canal extra pra empresas locais que recebem mensagens via GMB.

Quando usar
Caso
Resposta a consulta GMB
Cliente perguntou via GMB → confirmação automática.
Caso
Encaminhar pra agendamento
Pergunta sobre horários → link de calendário.
Caso
Agradecimento pós-visita
Visitou loja → msg com pedido de review GMB.
Configurações principais

Template ou mensagem, variáveis.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ GMB Confirm · Resposta a Consulta Local
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · GMB Message Received
GMB Message Received
Workflow Trigger NameGMB Message Received
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
📍
Action · Communication
GMB Messaging
Action NameGMB Messaging
LocationLocalização GMB principal
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

GMB Location, Reply Message.
Action Configuration GMB Verification Reply
Action Name *
GMB Location *
Magnetic Funnels HQ · Davenport IA
Reply Message
Auto-reply via Google Business Profile
24
Ação

SMS via Shortcode

Shortcode SMS
Enterprise
O que esta ação faz

Envia SMS via códigos curtos (5-6 dígitos). Maior taxa de entrega e credibilidade. Uso mais comercial/enterprise.

Quando usar
Caso
Alertas urgentes
Operações críticas usam shortcode pra máxima entrega.
Caso
Opt-in de campanha
Envie "XYZ pra 12345" — marketing de massa.
Caso
Confirmação financeira
Autenticação de operações bancárias.
Configurações principais

Shortcode configurado previamente, mensagem curta.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Shortcode · Alertas Críticos
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Payment Failed
Payment Failed
Workflow Trigger NamePayment Failed
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
Action · Communication
SMS Shortcode
Código40404
MensagemCartão expirado
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

⚠️ Premium · alta deliverability mas custo alto · só EUA/Canadá.
Action Configuration SMS via Shortcode
Action Name *
⚠️ Premium
Shortcode provisionado · custo alto por SMS · só EUA/Canadá.
Shortcode
90210 · Magnetic Brand
Message
SMS via número curto (premium, EUA/Canadá)
25
Ação

Anexar Arquivo

Attach File
O que esta ação faz

Anexa arquivo a mensagens (email, SMS, WhatsApp) enviadas. Extensão das ações de envio — não é ação standalone, é enhancement.

Quando usar
Caso
PDF de proposta
Email com PDF anexo personalizado.
Caso
Logo pra apresentação
Primeira call → anexa kit visual.
Caso
Comprovante
Pagamento aprovado → anexa NF.
Configurações principais

Upload de arquivo ou URL pública. Usar em conjunto com Send Email/SMS/WhatsApp.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ Attach File · Comprovante Auto
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Invoice Paid
Invoice Paid
Workflow Trigger NameInvoice Paid
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
@
Action · Communication
Send Email + Attach
ArquivoNF-{{invoice.id}}.pdf
TemplateConfirmação Pagamento
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

File Source URL/Media Library, Channel.
Action Configuration Attach File to Conversation
Action Name *
File Source
Media Library
Media LibraryExternal URL
File
contrato-prestacao-servicos.pdf
Attach to Channel
Email
Anexa arquivo (PDF, imagem) na conversa do contato
26
Ação

Mensagens Interativas do WhatsApp

WhatsApp Interactive Messages
🆕 Novo
O que esta ação faz

Envia mensagens interativas do WhatsApp via API oficial (Meta) direto do workflow — diferente do "WhatsApp Oficial" (ação 12), que manda templates estáticos aprovados. Suporta 4 tipos: Interactive Reply Buttons (até 3 botões de resposta rápida), List Message (menu estruturado com seções e itens), Location Message (envia localização com latitude/longitude) e Contact Message (cartão de contato rico com nome, telefone, endereço, email). A resposta do contato pode ser usada como filtro em Wait ou If/Else no restante do workflow.

Vídeo tutorial
Quando usar
Caso
Qualificação rápida
3 botões — "Quero comprar" / "Só cotação" / "Tenho dúvida" — cada um leva a um ramo diferente do workflow.
Caso
Menu de atendimento
List Message com seções "Vendas", "Suporte", "Financeiro" pro cliente escolher o setor.
Caso
Endereço da loja
Location Message manda o pin do endereço físico direto no chat.
Configurações principais

Message Type (Reply Buttons / List / Location / Contact), Header (Text/Image/Video/Document), Body, Footer, Button Titles, Timeout.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ WhatsApp Interativo · Qualificação de Lead
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Form Submitted
Form Submitted
Workflow Trigger NameNovo lead — qualificar via WhatsApp
FiltersForm = Landing Page · Consultoria
clique para ver ↗
💬
Action · WhatsApp Interactive Messages
Interactive Reply Buttons
BodyO que você procura, {{contact.first_name}}?
Buttons3
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Message Type, Header, Body, Button Titles.
Action Configuration WhatsApp Interactive Messages
Action Name *
Message Type
Interactive Reply Buttons
Header Type
Text
Header Text
Consultoria Magnetic Flows
Body
Footer
Responda tocando em um botão
Button Count
3
Button Titles
Quero comprar Só cotação Tenho dúvida
Timeout
24 Hours
Manda botões de resposta rápida — a escolha do contato vira filtro no próximo passo
27
Ação

WhatsApp: Verificar Janela de Atendimento

WhatsApp Customer Service Window Check
🆕 Novo
O que esta ação faz

Verifica se a "janela de atendimento" (Customer Service Window) do WhatsApp está aberta pra um número — a janela abre por 24h toda vez que o contato manda uma mensagem, e enquanto ela estiver aberta você pode mandar mensagens livres (free-form) sem custo extra. A ação cria dois ramos automáticos no workflow: Open (janela aberta — pode mandar texto livre, mídia ou Flow) e Closed (janela fechada — só templates aprovados pela Meta iniciam uma nova conversa).

Quando usar
Caso
Economizar em templates
Verifica se dá pra responder de graça (Open) antes de gastar com um template pago (Closed).
Caso
Antes de mandar mídia ou Flow
WhatsApp Media e WhatsApp Send Flows só funcionam com a janela aberta — sempre checar antes.
Caso
Reengajar contato inativo
Se Closed, dispara um template de reengajamento em vez de tentar (e falhar) uma mensagem livre.
Configurações principais

Conversation Phone Number (número WhatsApp de onde a conversa parte). A ação não tem outros campos — o resultado é só o branch Open/Closed.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ WhatsApp · Checar Janela Antes de Responder
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Contact Tag
Tag · Reengajar Carrinho
Workflow Trigger NameReengajar via WhatsApp
FiltersTag = Carrinho Abandonado 24h
clique para ver ↗
🔀
Action · WhatsApp Customer Service Window Check
Customer Service Window Check
Número+55 11 99999-0000
BranchesOpen / Closed
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Conversation Phone Number → branches Open / Closed.
Action Configuration WhatsApp Customer Service Window Check
Action Name *
Conversation Phone Number
+55 11 99999-0000
Cria os ramos Open/Closed — conecte cada um a uma ação diferente depois
28
Ação

WhatsApp: Enviar Flow

WhatsApp: Send Flows
🆕 Novo
O que esta ação faz

Envia um WhatsApp Flow (formulário/fluxo guiado da Meta que abre dentro do próprio WhatsApp) direto do workflow — o contato preenche etapas (agendar horário, escolher produto, dar consentimento) sem sair do app. Só funciona com a janela de atendimento aberta (ramo Open da ação 27), e não é suportado em integrações COEX — a Meta não libera Flows nesse modo.

Quando usar
Caso
Agendamento in-app
Contato escolhe data/horário de consulta sem sair do WhatsApp.
Caso
Qualificação guiada
Flow de múltiplas etapas coleta orçamento, urgência e produto de interesse.
Caso
Opt-in / consentimento
Coleta consentimento de marketing formalmente, com registro estruturado.
Configurações principais

Conversation Phone Number, WhatsApp Flow (Flow já publicado e aprovado na Meta). Precisa vir depois do ramo Open de um Customer Service Window Check.

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ WhatsApp Flow · Agendar Consulta
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Inbound Webhook
Landing Page · Quero Agendar
Workflow Trigger NameEnviar Flow de agendamento
FiltersSem filtros (dispara em qualquer caso)
clique para ver ↗
📲
Action · WhatsApp: Send Flows
WhatsApp: Send Flows
FlowAgendamento de Consulta
Número+55 11 99999-0000
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Conversation Phone Number, WhatsApp Flow.
Action Configuration WhatsApp: Send Flows
Action Name *
Conversation Phone Number
+55 11 99999-0000
WhatsApp Flow
Agendamento de Consulta
Não funciona em integrações COEX — Meta não libera Flows nesse modo
29
Ação

WhatsApp: Mídia

WhatsApp Media
🆕 Novo
O que esta ação faz

Envia imagem, vídeo, áudio ou documento pelo WhatsApp direto do workflow, com legenda opcional (exceto pra áudio). Só funciona com a janela de atendimento aberta (24h desde a última mensagem do contato) e respeita os limites da Meta: Imagem JPEG/PNG até 5MB, Vídeo MP4/3GP (H.264+AAC) até 16MB, Áudio AAC/AMR/MP3/M4A/OGG até 16MB, Documento TXT/PDF/DOC(X)/PPT(X)/XLS(X) até 100MB. Dentro da janela aberta, o envio de mídia não tem custo adicional.

Quando usar
Caso
Catálogo de produto
Contato pergunta preço → manda foto do produto com legenda do valor.
Caso
Proposta em PDF
Reunião concluída → envia o PDF da proposta comercial direto no chat.
Caso
Nota de voz personalizada
Áudio gravado (ou gerado por IA) explicando os próximos passos.
Configurações principais

Media Type (Image/Video/Document/Audio), File (upload ou Media Library), Caption (opcional, indisponível pra Audio).

Exemplo prático · Mockup interativo
/Comunicação/ WhatsApp Mídia · Enviar Proposta
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger · Opportunity Status Changed
Status · Reunião Concluída
Workflow Trigger NameReunião feita — mandar proposta
FiltersStatus = Proposta Enviada
clique para ver ↗
📎
Action · WhatsApp Media
WhatsApp: Mídia
TipoDocument (PDF)
Arquivoproposta-{{contact.id}}.pdf
Clique em cada bloco pra ver a configuração
⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Media Type, File, Caption.
Action Configuration WhatsApp Media
Action Name *
Media Type
Document
File
proposta-comercial.pdf
Caption
Segue nossa proposta, {{contact.first_name}}! Qualquer dúvida me chama.
Só funciona com a janela de atendimento aberta — limites de tamanho por tipo de arquivo
30
Ação

Messenger Interativo (Facebook)

Facebook Interactive Messenger
Novo
O que esta ação faz

Mensagem rica no Facebook Messenger — cards com imagem, botões de CTA e quick replies, em vez de texto puro. Cada botão pode abrir URL ou disparar caminho no fluxo.

Quando usar
Caso
Menu de opções
Lead responde no Messenger → card com 3 botões: Agendar, Preços, Falar com humano.
Caso
Vitrine em carrossel
Cards de produtos com foto + botão comprar por item.
Configurações principais

Message Type (Text/Card/Carousel), conteúdo dos cards (imagem, título, subtítulo) e botões (label + URL ou payload). Janela de 24h da Meta se aplica.

⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Cards e botões — respeita a janela de 24h da Meta como o Messenger comum.
Action Configuration Facebook Interactive Messenger
Action Name *
Message Type *
Card
Opções
TextCardCarousel
Card Title *
Buttons
Agendar demo · Ver preços · Falar com humano
Cada botão: label + URL ou payload de resposta
Cards e botões no Messenger.
31
Ação

Instagram DM Interativo

Instagram Interactive Messenger
Novo
O que esta ação faz

Versão interativa do DM de Instagram — cards, botões e quick replies dentro da janela de 24h. Mesmo motor do Messenger interativo, no canal IG.

Quando usar
Caso
Responder comentário com menu
Comentou no post → DM com botões de interesse.
Caso
Qualificação por quick reply
Lead escolhe entre opções — resposta alimenta If/Else.
Configurações principais

Message Type (Text/Card/Carousel), cards e botões. Conta IG Business conectada + janela de 24h.

⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Igual ao Messenger interativo, no canal Instagram. Janela de 24h + conta Business.
Action Configuration Instagram Interactive Messenger
Action Name *
Message Type *
Card
Opções
TextCardCarousel
Quick Replies
Quero saber preço · Quero agendar · Só olhando
Cards e quick replies no DM do Instagram.
32
Ação

TikTok DM Interativo

TikTok Interactive Messenger
Novo
O que esta ação faz

Mensagens interativas no DM do TikTok — responde quem comentou ou mandou mensagem com cards e botões, dentro das regras de janela do TikTok.

Quando usar
Caso
Comentário → DM com CTA
Comentou palavra-chave no vídeo → DM com botão pro link.
Caso
Funil dentro do TikTok
Quick replies qualificam antes de mandar pro WhatsApp.
Configurações principais

Message Type, conteúdo e botões. Conta TikTok Business conectada.

⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Canal TikTok DM — mesmo padrão de cards/botões dos outros interativos.
Action Configuration TikTok Interactive Messenger
Action Name *
Message Type *
Text + Button
Button
Pegar meu desconto → {{trigger_link.url}}
Cards e botões no DM do TikTok.
33
Ação

Mensagem no Live Chat

Send Live Chat Message
Novo
O que esta ação faz

Envia mensagem pro visitante na sessão ativa do Live Chat widget do site. Só funciona enquanto a sessão de chat existe — não é canal persistente tipo SMS.

Quando usar
Caso
Resposta automática de triagem
Visitante abre o chat → workflow responde na hora com opções.
Caso
Avisar que humano chegou
Handoff concluído → mensagem "João entrou no chat".
Configurações principais

Message (texto com merge fields). Requer sessão de Live Chat ativa — fora dela a action é skipada.

⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Só entrega com sessão ativa do widget — sem sessão, skip. Pra follow-up persistente use SMS/email.
Action Configuration Send Live Chat Message
Action Name *
Message *
Oi {{contact.first_name}}! Já te respondo — enquanto isso, qual seu objetivo hoje?
Mensagem na sessão ativa do Live Chat.
34
Ação

Mensagem Interativa RCS

RCS Interactive Message
Novo
O que esta ação faz

Rich card ou carrossel via RCS (o "SMS 2.0" do Android) — imagem, título, descrição e botões nativos no app de mensagens, sem app extra.

Quando usar
Caso
Card de oferta
Imagem do produto + botão comprar direto no mensageiro nativo.
Caso
Confirmação com botões
Consulta amanhã → botões Confirmar / Reagendar.
Configurações principais

Message Type (Rich Card/Carousel), mídia, botões (reply/URL/dial). Requer RCS habilitado no número (LC Phone) e aparelho compatível — sem suporte, considere fallback SMS.

⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

RCS precisa estar habilitado no número LC Phone. Aparelhos sem RCS não recebem — planeje fallback pra SMS.
Action Configuration RCS Interactive Message
Action Name *
Message Type *
Rich Card
Opções
Rich CardCarousel
Buttons
Confirmar · Reagendar · Ligar
Tipos: reply, URL, dial
Rich cards nativos no mensageiro Android.
35
Ação

Enviar RCS

Send RCS
Novo
O que esta ação faz

Mensagem RCS de texto — branding verificado do remetente, indicador de digitação e recibo de leitura, no canal nativo do Android.

Quando usar
Caso
Mensagem com selo verificado
Nome + logo da empresa no lugar de número desconhecido.
Caso
Sequência premium
Fluxo RCS pra base Android, SMS pro resto.
Configurações principais

Message (texto + merge fields), mídia opcional. Mesmo requisito de RCS habilitado no número.

⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Texto simples via RCS — remetente verificado com logo. Mesmos requisitos da interativa.
Action Configuration Send RCS
Action Name *
Message *
Bem-vindo, {{contact.first_name}}! Aqui é da Magnetic — salva nosso contato 😉
Texto RCS com remetente verificado.
36
Ação

Registrar Ligação Externa

Log External Call
Novo
O que esta ação faz

Registra no histórico do contato uma ligação feita fora do sistema (celular pessoal, PABX externo). A ligação aparece na Conversation timeline como se tivesse sido feita pelo HL.

Quando usar
Caso
Vendedor ligou do celular
Webhook do PABX → registra chamada com duração e resultado.
Caso
Importar histórico
Migração de CRM → chamadas antigas entram na timeline.
Configurações principais

Direction (Inbound/Outbound), Status (Completed/No Answer/etc.), Duration e Notes — tudo aceita merge fields de payload.

⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

Alimenta a timeline e os relatórios de chamada sem ligação real pelo sistema.
Action Configuration Log External Call
Action Name *
Direction *
Outbound
Opções
InboundOutbound
Call Status *
Completed
Duration (segundos)
Notes
{{inboundWebhookRequest.notas}}
Loga chamada externa na timeline do contato.
37
Ação

Bot de Agendamento (Conversation AI)

Appointment Booking Conversation AI Bot
Novo
O que esta ação faz

Solta o bot de agendamento por conversa — a IA negocia dia e horário com o contato por SMS/DM até fechar o slot no calendário escolhido, sem link de agenda.

Quando usar
Caso
Agendar sem fricção
Lead quente responde SMS → bot fecha o horário conversando.
Caso
Reengajar no-show
Faltou → bot oferece novos horários por mensagem.
Configurações principais

Calendar (obrigatório), canal da conversa e mensagens de abertura. Branches de resultado: agendou / desistiu. Requer Conversation AI habilitado.

⚡ Painel de configuração — fidelidade HighLevel

Esse é exatamente o painel lateral que abre no HighLevel quando você seleciona a ação. Cada campo tem o tipo correto — não confunda dropdown com texto livre.

A IA conversa até marcar — precisa de Conversation AI habilitado na conta. Branch de sucesso quando o slot fecha.
Action Configuration Appointment Booking Conversation AI Bot
Action Name *
Calendar *
Consultoria — Time Comercial
Channel *
SMS
Opening Message
Oi {{contact.first_name}}! Vamos marcar sua consultoria? Me diz o melhor dia 😊
IA negocia o horário por mensagem até agendar.